Вакансия: Помощник операционного директора
HOCHU.SHPAGAT приглашает вас стать частью нашей дружной международной команды, работающей удаленно. Мы ищем ответственного помощника с инициативностью и способностью к быстрому решению задач. Важна ваша способность легко находить общий язык с людьми.
Требования:
Внимательность к деталям, структурность, ответственность, оперативность, организованность, быстрая обучаемость.
Быть готовым к рутинным задачам.
Наличие компьютера или ноутбук.
Опыт на аналогичной должности (онлайн/офлайн) будет преимуществом.
Условия:
Удаленный формат.
Участие в проектной работе на постоянной основе, выплата 50 000.
Участие в проектной работе на частичную занятость, выплата 30 000.
Обязанности:
Создание / Поиск подрядчика, который создаст лендинги, квизы, чат-боты.
Поиск, сбор и структурирование необходимой информации.
Первоначальная настройка CRM-системы (создание аккаунта,
добавление клиентов).
Введение в работу задачника Trello/Wunderlist.
Сбор отчетов, отслеживание показателей сотрудников.
Выполнение персональных поручений руководителя (найти
подарок, заказать билеты на самолет, забронировать гостиницу или
подобрать тур для отдыха).
Проведение конкурентного анализа.
Ведение ежедневного списка задач руководителя и подчиненных
(организация и контроль встреч).
Проведение первичных переговоров с контрагентами, составление
различных презентаций, организация деловых встреч.
Составление презентации компании и коммерческих предложений.
Подбор персонала:
- размещение вакансий;
- первичное собеседование;
- направление на собеседование к руководителю;
- ввод в должность.
Собрать отзывы и видеоотзывы.
Подготовка к вебинарам/эфирам (настройка комнаты, подготовка тренера к эфиру).
Прослушивание звонков сотрудников и их транскрибация.
Написание циклических задач.
Просмотр образовательных и не только материалов,
предоставление их конспекта руководителю.
