Резюме: Помощник руководителя, заместитель руководителя, ассистент, бизнес-ассистент (дистанционная работа)
Опыт работы —14 лет 7 месяцев
1) Январь 2019 — настоящее время (1 год 6 месяцев)
Международный проект European Institute for Audit Professionals (EIFAP), Netherlands, eifap.org
Должность: Заместитель руководителя
Должностные обязанности и функционал:
• Работа с учредителем и первыми лицами компаний, руководством высшего звена, компаниями-партнёрами
• Обработка входящей и исходящей документации, в том числе конфиденциальной, финансовой и организационно-административной
• Ведение деловой переписки, перевод документации с/на английский язык
• Перевод устный, проведение переговоров, в том числе на английском языке
• Информационная поддержка руководителя
• Написание статей на русском и английском языках (тематика юриспруденция, консалтинг, аудит, экономика)
• Составление презентаций
• Представительские функции: участие во встречах и конференциях - зарубежных и российских
• Выставки, семинары - организация и участие
• Работа с резюме соискателей. Поиск, подбор и контроль исполнителей - дизайнеров, копирайтеров, техподдержки и др.
• Обучение сотрудников
• Составление специфических инструкций, технических заданий, описаний
• Оперативное решение рабочих вопросов
___________________________________________________________________________________
2) Ноябрь 2016 — Январь 2019 (2 года 3 месяца)
Холдинг РФТ-Инвест Управляющая Инвестиционная компания, Москва
Должность: Помощник руководителя
Должностные обязанности и функционал:
Работа с несколькими проектами Холдинга:
Юридическая компания Ника (www.nikag.ru)
Охранная компания Литания (www.litania.ru)
Франко-русский детский сад ТСД-kids (www.tsdkids.ru)
Агрохолдинг ТДЛ-агро (www.tdl-agro.ru)
• Работа с первыми лицами компаний, руководством высшего звена, генеральными директорами, учредителями Холдинга, компаниями-партнёрами
• Организация совещаний, рабочих встреч
• Создание рекламных материалов, презентаций
• Составление инструкций и описаний.
• Обучение сотрудников
• Весь спектр коммуникаций с клиентами и поставщиками - телефонные переговоры, переписка, встречи
• Организация и участие в выставках, семинарах.
• Разработка сайтов и продающих страниц, написание статей и контента с учетом специфики продвигаемых компаний
• Продвижение компаний онлайн и оффлайн, интернет-маркетинг
• Ведение компаний аккаунтов в социальных сетях
• Поиск, подбор и контроль исполнителей - дизайнеров, копирайтеров, техподдержки
• Работа с резюме соискателей
___________________________________________________________________________________
3) Апрель 2016 — Ноябрь 2016 (8 месяцев)
Российское представительство международной компании NSA (National Security Austia) Консалтинг, юридическое сопровождение и безопасность бизнеса. Москва, nsa-russia.ru/ http://www.nsa-security.at/ru/
Должность: Помощник Генерального директора, офис-менеджер московского представительства
Должностные обязанности и функционал:
• Работа с первыми лицами компаний, руководством высшего звена, генеральными директорами, учредителями Холдинга, компаниями-партнёрами.
• Взаимодействие с подразделениями.
• Планирование рабочего дня руководителя: координация встреч, телефонных переговоров, ведение и корректировка рабочего времени.
• Обеспечение информационной поддержки руководителя, подготовка отчетов.
• Организация совещаний, рабочих встреч.
• Широкий спектр работы с документацией (в том числе конфиденциальной).
• Ведение деловой переписки, в том числе на английском языке, по поручению руководителя, перевод писем и документации с/на английский язык; составление презентаций.
• Ведение документооборота: приказы, распоряжения, служебные записки и их согласование.
• Контроль исполнения приказов и распоряжений руководства.
___________________________________________________________________________________
4) Январь 2016 — Июнь 2016 (6 месяцев)
ООО "АЛТАЙ" - производство и продажа ювелирных изделий и изделий из драгоценных металлов зарубежным потребителям, Москва
Должность: Администратор
Должностные обязанности и функционал:
• Работа с первыми лицами компании, учредителями Холдинга, представителями компаний-партнёров.
• Встречи зарубежных гостей, презентация компании и продукции на английском языке, общение с гостями.
• Участие в совещаниях и рабочих встречах.
• Обеспечение информационной поддержки руководителей, составление отчетов и рекомендаций.
• Работа с документацией (в том числе конфиденциальной).
• Ведение деловой переписки, по поручению руководителя, перевод писем и документации с/на английский язык.
• Материальная ответственность, работа с крупными денежными средствами, отчетность.
___________________________________________________________________________________
5) Май 2011 — Январь 2016 (4 года 9 месяцев)
Магазин дизайнерских украшений klotilda.ru (производство и продажа дизайнерских украшений в России, за рубежом)
Москва, klotilda.ru
Должность: Администратор магазина
Должностные обязанности и функционал:
• Создание и администрирование дизайнерского магазина
• Написание статей, постов, широкого спектра контента
• Координирование всей работы, телефонные и личные переговоры, переписка, с заказчиками - по всей России и за рубежом, на русском и английском языках.
• Работа с поставщиками - Российскими и зарубежными. Знание рынка.
• Ведение обширной базы контрагентов.
• Опыт работы с большим ассортиментом и потоком информации.
• Продвинутый пользователь Microsoft Office, CorelDraw, Illustrator, Photoshop, Microsoft Office.
___________________________________________________________________________________
6) Сентябрь 2000 — Январь 2006 (5 лет 5 месяцев)
ООО "Эксон-Трэйд" (крупная оптово-розничная компания-дилер по продаже часов Российских и мировых брендов), Москва
Должность: Помощник руководителя, администратор, офис-менеджер
Должностные обязанности и функционал:
• Работа с руководством высшего звена, выполнение поручений.
• Приём и обработка входящих звонков и заказов. Телефонные и личные переговоры.
• Общение с покупателями и поставщиками - Российскими и зарубежными. Ведение обширной клиентской базы.
• Работа с документами: выписка и оформление первичной документации, актов сверок, оформление договоров, доп. соглашений, ведение деловой переписки с клиентами и поставщиками.
• Составление ежемесячных отчётов и прогнозов на основании имеющейся информации для руководителей высшего звена.
• Координация работы персонала.
• Работа с базой 1С, Microsoft Office (Excel, Word, Microsoft Outlook). Опыт работы с большим ассортиментом.
___________________________________________________________________________________
Образование:
3 Высших образования
1) 2019 - Международный юридический институт при Министерстве юстиции Российской Федерации, Москва
Магистратура, юридический факультет (Красный диплом), Магистр права с отличием.
Специальность: Международное частное право, гражданское право; предпринимательское право; семейное право;
2) 2007 - Институт Открытого Бизнес Образования (ИНОБО) Диплом
3) 2004 - Московский Государственный Университет Путей Сообщения (МИИТ)
Специальность: Бухгалтерский учёт и аудит/Экономист, Диплом
Повышение квалификации, курсы:
2020 EF English First, CEFR English Test, EF SET Certificate level of C1 ADVANCED
2019 Austrian higher school of etiquette, Деловой этикет, светский этикет
2018 4Legal Forum Форум для юристов, Диплом
2018 De Nederlandsche Bank, Диплом
2018 National Bank of Geogia, Internal audit, Диплом
___________________________________________________________________________________
Знание языков:
Русский — Родной
Английский — C1 — Продвинутый
Голландский — A1 — Начальный
Французский — A1 — Начальный
___________________________________________________________________________________
Рекомендации:
Central Bank of the Netherlands (DNB) Cornelisse R.E. (Netherlands Authority for the Financial Markets (AFM), Amsterdam Interim Chief Audit Executive)
___________________________________________________________________________________
Дополнительная информация обо мне:
• Опытный пользователь: Google Docs, Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint), Lotus, PDM, 1C, Bitrix24, Adobe (Photoshop, Illustrator), CorelDraw, AmoCRM, Trello, Unisender (email-маркетинг), Mango-office (облачные бизнес-коммуникации), Wordpress, Instant CMS, Serpstat, JivoSite, Google Trends, Google Analytics, «Яндекс.Метрика», «Яндекс.Вордстат»,
Платформы онлайн-обучения: JustClick, GetCourse, GetResponce.
• 3 высших образования, включая экономическое (МГУ ПС) и юридическое (красный диплом Международного юридического института при Министерстве юстиции Российской Федерации).
• Опыт работы в зарубежных компаниях, в том числе австрийской и нидерландской
• Опыт работы с руководством высшего звена, первыми лицами компании (более 5 лет)
• Высокая степень обучаемости, усидчивость, аккуратность и работоспособность
• Свободное владение английским языком – разговорный, письменный, технический (юридический)
• Базовый уровень французского и нидерландского языков
• Безупречное владение литературным русским языком
• Хорошие организационные навыки, планирование
• Знание и навыки делового и телефонного этикета на русском и английском языках, переговоры, переписка, презентации.
• Ведение документации, обширные знания в области документооборота по различным направлениям. Умение строго соблюдать конфиденциальность
• Коммуникабельность, позитивный настрой, умение создать комфортную рабочую атмосферу, чувство юмора, креативность
• Хорошее воспитание, манеры, доброжелательность и приветливость, грамотная устная и письменная речь, аккуратность и педантичность
• Знание делового и светского этикета
• Сосредоточенность на карьере, отсутствие «семейного фактора»
• Презентабельная, элегантная внешность
• Отсутствие вредных привычек.
• Гражданство: Россия, прописка: Москва.
• Не замужем, детей нет.
• Водительские права категории "B", личный автомобиль. Стаж вождения более 10 лет.
• Биометрический загран-паспорт, готовность к загран-командировкам.
• 5-ти летняя шенгенская виза
___________________________________________________________________________________
Ключевые навыки:
Аналитическое мышление Ведение переписки Грамотная речь Английский язык Пользователь ПК Работа на выставках Анализ рынка Работа в команде 1С: Торговля и склад Lotus Деловая переписка Коммуникативные навыки творческий подход MS Outlook Документооборот Делопроизводство Организация встреч Обеспечение жизнедеятельности офиса Организация работы приемной Деловое общение Деловой этикет MS PowerPoint Администрирование MS Office Управление проектами
Организаторские навыки Телефонные переговоры
