Офис-менеджер

Уровень зарплаты: от 35 000 руб.
Местоположение: Россия, Краснодарский край (МСК +0ч)
Опыт работы:
Декабрь 2015 — Декабрь 2018
3 года 1 месяц
ЗАО «Фирма ЕВРОСЕРВИС»
Краснодар
Клиент -менеджер Департамента продаж по ЮФО
Обеспечение клиентского сервиса:
-техническое сопровождение сделки; оформление спецификаций на поставку; резерв товара, отслеживание резерва; отгрузка согласно графика поставок, контроль своевременности поставки товара; выписка первичной документации.
- формирование цен по заданным критериям регионального менеджера; работа с производителем (запрос кп, условий);
- работа с дебиторской задолженностью, сбор актов сверки, первичной документации, договоров.
- взаимодействие с аптечным пунктом дистрибьютора; обработка интернет - заявки клиента, консультация клиента по наличию препаратов, согласование срока поставки, отгрузка имеющегося товара (заказ в случае отсутствия); предоставление отчётности в аптечный пункт (РКО) и т.д.
Сентябрь 2014 — Декабрь 2015
1 год 4 месяца
АО «Компания «Интермедсервис»
Краснодар
Клиент-менеджер Южного филиала - 2
Обеспечение клиентского сервиса:
- выявление потребности лекарственных средств, медицинского оборудования, расходных материалов; согласование условий сделки (оформление пакета документов); контроль выполнения работ на любом этапе осуществления сделки до исполнения всех договорных обязательств.
- работа с дебиторской задолженностью, сбор актов сверки, первичной документации, договоров.
- расчет ценообразования с учетом фармпорядка, рентабельности, плановых показателей и пр.;
- поддержание регулярного товарного запаса на складе.
- коммуникация со смежными подразделениями: отделом закупок (заказ товара, контроль прихода); логистики (предоставление информации для отгрузки и доставки); отделом маркетинга (запрос и подготовка коммерческих предложений, технических заданий); тендерной группой (контроль отображения скидок и условий по сделкам); сервисным центром (оформление заявок на монтаж, контроль своевременности его выполнения, прием рекламаций); юридическим департаментом (согласование нетиповых договоров, доп. соглашений, инициация предарбитража).
Май 2012 — Сентябрь 2014
2 года 5 месяцев
АО «Компания «Интермедсервис»
Краснодар
Администратор Южного филиала - 2
Административно-хозяйственная деятельность:
- административная поддержка офиса; контроль документооборота, формирование и хранение дел согласно номенклатуры; помощь во взаимодействии сотрудников филиала со смежными отделами, организация работы по устранению возникших несоответствий; проведение оценки, выбора поставщика услуг; организация кадрового документооборота; Travel поддержка сотрудников и руководителей; участие в планировании и организации мероприятий. и т.д.
В области логистики:
- организация работы отдела логистики (экспедиторы, склад), контроль доставки товара, маршрутизация, отражение информации товародвижения в программе, включая перемещение грузов между складами; контроль работы регионального склада (отчетность) ; подготовка товаросопроводительных документов; обеспечение необходимого учета доверенностей на получение товара; организация (при необходимости) такелажных работ.
В области охраны здоровья и обеспечения безопасности труда (включая электробезопасность и пожарную безопасность):
- проведение инструктажей (заполнение журналов).
Октябрь 2011 — Апрель 2012
7 месяцев
ООО "Вертикаль-23»
Краснодар
Логист
Работа в транспортной компании. Поиск транспорта с помощью АТИ в зависимости от вида груза. Заключение договора с собственником автотранспорта. Координация водителей на линии. Отчет о проделанной работе.
Март 2011 — Октябрь 2011
8 месяцев
ООО "Технопласт"
Краснодар
Логист
Организация грузоперевозок от завода производителя. В основном работа с наемным транспортом. Выписка первичных документов. Контроль возврата документов. Работа с возражениями, оформление рекламаций.
Апрель 2010 — Октябрь 2010
7 месяцев
ООО ТК "ТрансСибУрал»
Екатеринбург
Менеджер контейнерного отдела
Организация работы контейнерных грузоперевозок в рамках проекта (Соковая продукция Мултон в направлении Сибирского федерального округа)
Октябрь 2007 — Март 2010
2 года 6 месяцев
ООО "Тиграл Эко-Строй"
Краснодар
Менеджер отдела доставки
Организация работы транспортного отдела: формирование направления, координация водителей на линии. Организация работы грузчиков, водителей автокар. Согласование сроков поставки с клиентами. Выписка отгрузочных документов. Отчеты в бухгалтерию. Оформление путевых листов.
Март 2004 — Октябрь 2007
3 года 8 месяцев
ООО "Алльтекс-Кубань"
Краснодар
Секретарь-референт
Прием и распределение телефонных звонков, прием и регистрация входящей/исходящей документации.
Прием посетителей и гостей офиса
Выполнение распоряжений директора. Планирование рабочего дня руководителя.
Обеспечение финансово-хозяйственной, технической деятельности офиса.
Делопроизводство.
Образование
Высшее
2004 Краснодарский государственный университет культуры и искусств, Краснодар
Факультет социально-культурной деятельности и рекламы. Преподаватель.
Повышение квалификации, курсы
2018 Уральский институт повышения квалификации и переподготовки
Уральский институт повышения квалификации и переподготовки, Младшая медицинская сестра по уходу за больными
Ключевые навыки
Знание языков Русский — Родной
Навыки 1С: Торговля Логистика поставок Первичная бухгалтерская документация Заключение договоров Документооборот ERP
Дополнительная информация
Обо мне Имею положительный опыт работы административным координатором, обладаю организаторскими способностями, вежлива, внимательна, обучаема, готова всегда быть на связи.

Дополнительный опыт работы:
- Специалист первой категории в ООО «Центр развития профздравниц Кубани»
- Менеджер по сопровождению продаж ООО «Торус Регион» ( период работы с 17.12.2019 по 17.03.2020)

Посмотрите похожие резюме

Оператор ПК
Зарплата: 22 000 руб.
Художник
Зарплата: 22 000 руб.