Резюме: Делопроизводитель

Образование

Учебное заведение: Санкт-Петербургский институт машиностроения (ЛМЗ-ВТУЗ) (Санкт-Петербург)
Дата окончания: 2009 год
Уровень образования: Высшее
Факультет: Вечерний
Специальность: Резание, станки, инструменты
Форма обучения: Вечерняя

Иностранные языки и компьютерные навыки

Английский: Базовый
Компьютерные навыки:
• Владение ПК c ОС Windows на уровне опытного пользователя (Internet‚ почтовые программы‚ браузеры).
• Отличное знание приложений Microsoft Word‚ Microsoft Excel.
• Высокая скорость печати (до 350 симв./мин.).
Уровень владения компьютером: Уверенный пользователь

Опыт работы

16.02.2004 – 01.09.2004
ГОУ ВПО «Санкт-Петербургский институт машиностроения»

Курьер отдела документационного обеспечения

• Доставка по назначению деловых бумаг, пакетов, писем, книг и т.п. в соответствии с указаниями вышестоящего работника, а также их получение и доставка от других организаций.
• Получение доверенностей, необходимых для выполнения поручений.
• Выполнение почтовых отправлений по поручению подразделений и непосредственного руководителя.
• Ведение журнала учета всех отправлений.
• Ведение документационной базы, регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

01.09.2004 – 12.02.2007
ГОУ ВПО «Санкт-Петербургский институт машиностроения»

Машинистка 2 категории отдела ОДО

• Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения.
• Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля над их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, хранение документов текущего архива.
• Работа с орг.техникой (факс, принтер, ксерокс, сканер).
• Рассылка почтовых уведомлений.
• Приём и распределение звонков.
• Контроль за документооборотом.
• Ведение единой системы электронного хранения данных.

12.02.2007 – 14.04.2008
ГОУ ВПО «Санкт-Петербургский институт машиностроения»

Техник 1 категории деканата турбиностроительного факультета

• Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения.
• Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля над их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, хранение документов текущего архива.
• Работа с орг.техникой (факс, принтер, ксерокс, сканер).
• Рассылка почтовых уведомлений.
• Приём и распределение звонков.
• Контроль за документооборотом.
• Ведение единой системы электронного хранения данных.

14.04.2008 – 01.01.2011
ГОУ ВПО «Санкт-Петербургский институт машиностроения»

Специалист по кадровой работе отдела аспирантуры

• Приём документов от поступающих в аспирантуру.
• Консультирование поступающих по вопросам поступления и обучения.
• Формирование и ведение личных дел.
• Внесение необходимых записей в трудовые книжки аспирантов.
• Подготовка и сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством.
• Составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.
• Проведение аттестационных мероприятий.
• Ведение деловой переписки.
• Подготовка приказов, выписок, служебных записок, отчетов и прочих документов
• Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля над их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
• Рассылка почтовых уведомлений.

01.01.2011 – 11.05.2011
ГОУ ВПО «Санкт-Петербургский институт машиностроения»

Оператор ЭВМ приемной комиссии

• Прием заявлений от абитуриентов.
• Ведение и учет картотеки личных дел абитуриентов.
• Внесение информации о поступающих в электронную базу данных.
• Консультирование абитуриентов по вопросам поступления.
• Ведение работы по организации и контролю статистического учета абитуриентов в приемной комиссии Университета.
• Подготовка и сдача документов Приемной комиссии в архив и на факультеты.

01.09.2011 – 11.11.2011
ООО «КиноСити Менеджмент»

Делопроизводитель ООО «КиноСити Менеджмент»

• Прием входящих звонков и переадресация по структурным подразделениям.
• Прием и отправка корреспонденции.
• Почтовые отправки корреспонденции.
• Регистрация документации, ведение картотеки.
• Ведение деловой переписки.
• Заказ билетов, бронирование гостиниц для сотрудников.
• Оформление командировок для сотрудников.
• Ведение протоколов совещаний.
• Ведение табеля учета рабочего времени.
• Взаимодействие со структурными подразделениями, донесение до них всей поступающей информации.
• Выполнение поручений непосредственного руководителя.
• Работа с оргтехникой (факс, принтер, ксерокс, сканер).

15.10.2012 – 30.04.2013
НКСП «Региональное строительное объединение»

Специалист СРО

• Подготовка протокола заседания Дисциплинарного комитета.
• Подготовка и рассылка уведомлений в Ростехнадзор.
• Внесение всех изменений (на основании принятых решений на заседании Дисциплинарного Комитета) в реестр членов.
• Работа с почтовым реестром.
• Ведение номенклатуры дел, подшивание протоколов.
• Подготовка информации для размещения на сайте Партнерства.
• Создание выписок из протоколов заседания Комитета.
• Взаимодействие с членами Партнерства.
• Подготовка свидетельств, выдаваемых членам Партнерства.
• Ведение журнала учета бланков свидетельств.
• Подготовка протоколов заседания Совета Партнерства.
• Взаимодействие с РТН посредством электронной почты.

Имеется аттестат эксперта в области саморегулирования в строительстве.

Дополнительные сведения: Инициативна, коммуникабельна, легко обучаема. Предельно ответственна и исполнительна.