Резюме: Помощник руководителя, делопроизводитель, администратор проектов

Мне 32 года, замужем, ребенок 4 года.

Декабрь 2013 - май 2016
2 года 5 месяцев
Федеральная служба Российской федерации по контролю за оборотом наркотиков
Проходила службу в органах наркоконтроля

Ноябрь 2008 — август 2013
4 года 10 месяцев
ООО "ЦИТИЗ" (ЗАО "ЦНТ"Парус")
Информационные технологии, системная интеграция

Помощник руководителя департамента (администратор проекта)
• приём и распределение входящих/исходящих звонков;
• сбор и подготовка документов для участия в конкурсах (тендерах) на право заключения Государственного контракта;
• подготовка договоров;
• подготовка отчетной документации по Гос. контракту;
• выставление актов, счетов, с/ф, накладных;
• закупка программного обеспечения для клиентов;
• выполнение мелких поручений руководителя;
• осуществление технической помощи сотрудникам;
• приём и регистрация входящей/исходящей документации, почты распределение ее по отделам компании;
• изготовление шаблонов буклетов, визиток, дисков;
• покупка/бронирование ж/д и авиа билетов;
• встреча посетителей;
• оформление договоров поручительства и банковских гарантий;
• оформление командировок;
• проведение переговоров с заказчиками;

Ноябрь 2005 — ноябрь 2008
3 года 1 месяц
ЗАО "Алкотраст"
Офис-менеджер
• прием/распределение звонков;
• осуществление технической помощи сотрудникам (сканирование, копирование, отправка факса, печать документов);
• приём и регистрация входящей/исходящей документации, почты распределение ее по отделам компании;
• заказ канцелярских товаров, хоз. Товаров. Продуктов питания, воды и.т.д;
• встреча посетителей;
• подготовка документов;
• покупка/бронирование ж/д и авиа билетов;
• бронирование гостиниц, машин, ресторанов, залов для переговоров;
• организация и контроль выставок/переговоров/семинаров;
• организация и планирование работы водителей/курьеров (водителей (3 чел.), уборщицы, курьера (2чел)) сдача отчетности по выработанным часам за месяц;
• работа с курьерскими службами, учет отправок;
• помощь бухгалтеру (обслуживание р/с фирмы);
• помощь кассиру (частичное ведение кассы во время командировок кассира);
• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, интернет, телефония);
• поиск и подбор персонала - секретари, курьеры, водители;
• проведение собеседований и первичная оценка кандидатов, дальнейшее рассмотрение кандидата вместе с руководством компании;
• работа с офисной техникой;
• выполнение поручений руководителя (поиск разнообразной информации, товаров и услуг. Поиск и подбор квартир для сотрудников, складов. Организация встреч, переговоров.);
• организация комфорта в офисе – технические вопросы (своевременное обслуживание сантехники, кондиционеров и.т.д), ремонт, закупка мебели, орг. техники.

Октябрь 2004 — май 2005
8 месяцев
ЗАО "Издетельство "Бератор-Пресс"
Секретарь редакции журнала
• прием/распределение звонков;
• регистрация писем;
• подшивка корреспонденции;
• отправка журналов авторам;
• встреча посетителей;
• ведение табеля рабочего времени;
• проведение акции среди Российских вузов (распространение журналов среди Российских ВУЗов. поиск новых клиентов);
• обновление базы подписчиков;
• размещение отзывов на сайте издательства;
• обеспечение жизнедеятельности офиса.

Дополнительные навыки:
• скорость печати 200 уд/мин;
• мини АТС
• ПК на уверенный пользователь (интернет, Word, Excel, Access, Outlook, The Bat, PowerPoint, Fotoshop)
• Орг. Техника (сканер, факс, ксерокс)

Образование:
2008
Московский институт экономических преобразований
Экономический/Государственное и муниципальное управление
2004
Московский промышленно-экономический колледж
Экономический/Менеджер по отраслям