Личный ассистент руководителя компании (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

16 ноября 2018

Уровень зарплаты:
от 10 000 до 20 000 руб.
Требуемый опыт работы:
Без опыта

Вакансия: Личный ассистент руководителя компании

Торговая компания
Основное направление деятельности: продажа экологически чистых продуктов, оказание услуг для внутреннего туризма, организация отдыха и т.д.).

Руководство и сотрудники компании - позитивные молодые, амбициозные и успешные специалисты.

В молодой и энергичный коллектив необходим сотрудник (на удаленной основе): целеустремленный, амбициозный, любящий познавать что-то новое, заинтересованный в развитии, не боящийся новых задач, постоянного движения и общения - правая рука руководителя!

Мы ищем такого же энергичного, амбициозного, готового работать в условиях многозадачности, многофункциональности, уверенного в себе и, самое главное, нацеленного на результат сотрудника!

Умеющего включать голову, решать поставленные задачи и максимально продуктивно и оперативно работать.

Со своей стороны обещаем: личный рост, расширение кругозора, приобретение навыков в разных направлениях, параллельное обучение в оплаченных нами тренингах. На сегодня в актуально развитие в СММ области.
Основные обязанности:
Основная задача: участвовать в процессах подготовки, запуска, организации и контроля проектов (прокат оборудования, создание программ отдыха, продвижение внутреннего туризма).

• Конспектирование и обработка устной и аудио-информации
• Организация переговоров, подбор предварительной информации для переговоров
• Подбор персонала: размещение вакансий, сбор откликов, приглашение на собеседование и пр.
• Поиск и контроль исполнителей на аутсорсе для выполнения различных задач ( к примеру, на воркзиле)
• Сбор необходимых данных, информации по запросу руководителя
• Запрос необходимой информации от партнеров, клиентов, поставщиков.
• Ведение переговоров, переписки от имени руководителя
• Прием входящих звонков, ведение исходящих звонков
• Работа с курьерскими службами, почтовыми отправлениями
• Планирование, организация, согласование, координирование встреч и рабочего дня руководителя
• Составление, ведение и контроль рабочего графика руководителя
• Ведение, контроль поставленных задач, в том числе сотрудникам на аутсорсе, информирование об их выполнении руководителя
• Координирование работы сотрудников
• Ведение отчетных таблиц в случае необходимости
• Составление отчетов, подготовка проектов различных документов, ведение служебной документации
• Работа с бухгалтерией по первичным документам
• Навык работы в Paint, редактирование фотографий (либо желание обучаться)
• Редактирование страниц в конструкторе лендингов (либо желание обучаться)
• Выполнение различных неформальных поручений руководителя (к примеру, заказать ему столик в ресторане или купить билет на самолет).

Требования к кандидату:
• Высокая самоорганизованность, дисциплинированность
• Инициативность, внимательность
• Ответственность, исполнительность – задачи должны быть решены и в обозначенные сроки
• Самостоятельность, умение слушать и принимать собственные решения, переключаться с одного дела на другое
• Умение правильно расставлять приоритеты в работе
• Способность работать с большим объемом информации
• Нацеленность на результат
• Активная и позитивная жизненная позиция
• Коммуникабельность
• Желание развиваться, постоянно узнавать что-то новое. Отсутствие консерватизма.
• Готовность к изучению новых программ, приложений, работа в них
• Продвинутый пользователь ПК, MS office (хороший уровень exсel).
Условия работы:
• Работа вне офиса, удаленная. Необходимо быть на связи в разное время - не нормировано.
Заработная плата: окладная часть 10 000 руб., после испытательного срока возможно повышение до 15 000 руб.,
по результатам работы и загруженности возможны бонусы, премии- все зависит от того, как вы проявите себя и какую пользу будете приносить в работе в виде решаемых задач, выполненных целей, достигнутых результатов.

В компании возможен карьерный рост до руководящих должностей.
• Испытательный срок – 2-3 мес. по результатам работы
• График работы: гибкий график, в среднем при правильном планировании, вы можете справляться за 2-5 часов в день.; но ненормированный, всегда быть на связи для руководителя, работа, в том числе, в выходные дни.
При этом возможно согласовывать с руководителем удобное время работы и отдыха.

Тип занятости:
Неполный день.
Важно, чтобы задача была решена и в оговоренные с руководителем сроки, как вы будете распределять свое рабочее время – на ваше усмотрение.

Возможно такое, когда в течение дня не будет работы вовсе, а когда-то будет полная загрузка.
Вы сами планируете свое время и занятость, важно чтобы сроки задач не срывались и согласовывались с руководителем.

Примечания:
Собеседование в 3 этапа:
• Домашнее задание. На основании его выполнения принимается решение о приглашении на личное собеседование в скайпе – если вы не готовы на данном этапе уделить время по поиску работы для себя, значит, так же вы будете проявляться и в работе.
• Личное знакомство, ознакомительное собеседование в скайпе. Успешно его пройденные кандидаты попадают на третий этап.
• Этап отбора конечного кандидата: 2-3 дня стажировки. Всем кандидатам будут даны разного рода задания одного уровня.
Кандидат справившейся и показавший лучшие результаты, будет считаться принятым с первого дня стажировки.

Очень внимательно прочитайте всю вакансию! И, если вы все внимательно прочитали и желаете на нее откликнуться, обязательно напишите в начале сопроводительного письма "Приём - приём, пришлите мне сюда в личный кабинет домашнее задание", без данного текста в сопроводительном письме ваше резюме не будет рассмотрено.



Посмотрите похожие вакансии

Ассистент руководителя компании
Компания: ООО ''АРМАДА''
Зарплата: от 15 000 до 40 000 руб.