Вакансия: Секретарь-помощник удаленно (Москва)
Индивидуальному предпринимателю (Москва) требуется секретарь-ассистент на удаленную работу.
При грамотной организации работа занимает 2-3 часа в день.
График работы: быть с включенным телефоном - ежедневно 9 - 20, прочая работа - гибкий график
Состав работы:
1. Исходящие звонки (в среднем до 10/день)
Тематика - строительство, по результатам - заполнение протокола (документ в интернете)
Звонок занимает до 3 минут (как правило, холодные, заполнение протокола - 1 минута
2. Прием входящих звонков (в среднем - до 20/день)
Поверхностная консультация звонящего (1-2 мин)
Незамедлительная передача контакта (работодателю) для дальнейшего общения
Занесение контакта в протокол (1 минута)
3. Поиск информации в интернете (примерно 1 час/день)
По заданию работодателя поиск специалистов и компаний удовлетворяющих заданным требованиям
Сведение результатов поиска в таблицы
4. Размещение (и поддержание) объявлений (10-15 минут в день)
Объявления в основном о найме (проектировщики, строители и т.п.)
5. Рассылки (в среднем 5-10 писем в день)
Корректировка (по шаблонам) текстов (под получателя), отправка писем.
Проверка входящей почты и сбор обратной связи (ведение таблиц по обратной связи)
6. Назначение встреч (по результатам рассылок и т.п.)
Подбор времени и места (удобного работодателю и интересанту)
7. Отдельные задачи (в основном по поиску информации)
Требования
- Аккуратность и умение оформлять/форматировать документы (таблицы, тексты)
- Уверенное владение всеми базовыми программами (текстовые редакторы, электронные таблицы, почта, браузеры), в том числе в смартфоне
- Знание арифметики на школьном уровне, отсутствие негатива по этому поводу
- Навыки современной коммуникации (смартфон-компьютер), синхронизации и т.п.
- Возможность быть на связи (телефонной с 9 до 20 ежедневно) в относительно тихом помещении
- Аналитические навыки (умение искать информацию в интернете и систематизировать ее)
- Грамотная письменная и устная речь без слов- паразитов
- Навыки доброжелательной коммуникации (по телефону), умение свободно разговаривать
- Хорошая дикция, отсутствие сильно выраженного регионального акцента
- Желательно понимать терминологию по строительству и дизайну (или можно освоить по словарям)
