Персональный ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Персональный ассистент

Описание вакансии

Акционер крупной иностранной инвестиционной компании в поиске Персонального ассистента на ведение календаря и поддержку семьи (30% бизнес-задач, 70% - личные поручения, взаимодействие с семьей, организация поездок под ключ).

Работа удаленная полностью.

Без договора, т.к. нет ЮЛ в РФ, но с оформлением ДМС и стабильными ежемесячными выплатами.

Английский - Advanced + , 90% работа на языке, но семья русскоговорящая, живет в Лондоне.

Вам предстоит:

• Административная поддержка (календарь, организация встреч, контроль сроков)
• Помощь в организации бизнес и семейных поездок под ключ (частная авиация, сопровождение в поездках онлайн, программа, гид, трансферы), в том числе изредка для близких родственников
• Взаимодействие с домашним персоналом (няни, водители и пр.)
• Заказ, покупка, оплата за границей, доставка товаров (в том числе со сложной логистикой), ведение реестров покупок
• Поиск информации, составление аналитики
• Помощь в организации корпоративных праздников и мероприятий
• Организация переводов различной тематики

От вас ждем:

• Опыт работы Персональным ассистентом Собственников (из списка Forbs желательно) от 5 лет
• Готовность быть на связи 24/7, но в выходные задач мало, только при необходимости
• Английский advanced (must)
• стрессоустойчивость, способность работать в условиях многозадачности, внимательность к деталям, быстрая реакция, вежливость, внутренняя культура