Ассистент руководителя по комплектации объектов (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя по комплектации объектов

Описание вакансии

Подбор, закупка, отделочных материалов, мебели и интерьерного декора, сантехники, осветительных приборов и т.д. на объектах.

Выбор поставщиков и последующее ведение заказа.

Выполнение требуемого объема закупок в оговоренные сроки.

Контроль доставки и размещение отделочных материалов, мебели и интерьерного декора, сантехники и осветительных приборов на объекте.

Взаимодействие со смежными специалистами в организации.

Ведение отчетности по исходящим и водящим документам.

Проверка счетов, договоров на поставку.

Формирование закрывающих документов.

Ведение деловой переписки.

Взаимодействие с курьерскими службами и почтой России.

Выполнение поручений руководства, поиск необходимой информации.

Подготовка коммерческих предложений.

Заполнение отчетов в Excel, сбор данных с команды, работа с Google Таблицами.

Требования:

Высшее или среднее специальное образование;

Знание основ договорных отношений, форм учётных документов и порядка составления отчётности;

Грамотная речь;

Уверенный пользователь ПК;

Знание Excel и Word;

Внимательность и точность в обращении с документами;

Пунктуальность, аккуратность, ответственность, исполнительность; доброжелательность, корректность;

Знание первичной бухгалтерской документации будет преимуществом;

Наличие ПК обязательно.

Условия:

Формат работы: удаленный

График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00; СБ, ВС - выходные;

Оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП

Работа в стабильной компании

Подчинение непосредственно руководителю

Реальная возможность не только получить знания, но вырасти в должности в бизнес ассистента со своим штатом сотрудников;

Возможность развития собственных идей, которые улучшаю процессы в компании