Секретарь-делопроизводитель (удаленная работа)

Вакансия: Секретарь-делопроизводитель

Описание вакансии

Мы ищем ответственного и организованного секретаря-делопроизводителя, который сможет поддерживать порядок в документообороте нашей компании и обеспечивать эффективное взаимодействие с исполнителями и клиентами.

Обязанности:

1. Работа с договорами и документами:

   • Составление договоров и актов для исполнителей.

   • Внесение корректировок в существующие шаблоны договоров под конкретные услуги.

   • Сбор и контроль закрывающих документов.

2. Работа в системах электронного документооборота:

   • Использование платформ: Консоль, КонтруСайн, Диадок.

3. Контроль финансовых операций:

   • Контроль и оформление оплат исполнителям компании.

   • Ведение учета расчетов с исполнителями компании.

   • Ведение учета остальных расходов компании.

4. Обработка клиентской документации:

   • Подготовка и обработка документов клиентов, осуществляющих безналичные расчеты.

5. Работа с блогерами:

   • Ведение договоров и закрывающих документов для сотрудничества с блогерами.

Требования:

• Опыт работы с документами (делопроизводство, бухгалтерия, финансовый учет).

• Знание систем электронного документооборота (Консоль, КонтруСайн, Диадок).

• Внимательность, аккуратность и умение работать с большим объемом данных.

• Навыки работы с таблицами и базами данных (Excel).

• Готовность работать удаленно и соблюдать сроки выполнения задач.

Условия:

• Удаленная работа.

• Частичная занятость (гибкий график, согласование времени работы).

• Фиксированная заработная плата.