Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Мы - академия нутрициологии Олеси Ревеко онлайн-школа, которая уже 3 года успешно помогает людям справляться с лишним весом и улучшать качество жизни через правильное питание.

Мы предлагаем современные программы обучения, по завершению которых наши студенты получают дипломы, признанные как в России, так и за рубежом.

К нам в команду требуется Бизнес-ассистент!

Цель должности:

Увеличение эффективности работы руководителя, экономия времени на рутинных задачах и организация процессов, обеспечивающих выполнение задач вовремя.

Ключевые навыки:

• Работа в режиме многозадачности;
• Умение искать и анализировать информацию в поисковых системах, ИИ;
• Навык создания понятных отчетов, структурирования информации;
• Опыт работы с CRM-системами и таблицами (Google Таблицы/Excel);
• Навык делегирования и контроля задач.

Личностные качества:

• Внимательность к деталям;
• Ответственность за выполнение задач;
• Проактивность: способность предлагать решения, а не ждать инструкций;
• Коммуникабельность и умение задавать вопросы для уточнения задач;
• Желание расти и развиваться вместе с проектом;

Основные обязанности:

• Организация и контроль работы: Контроль исполнения регламентов, задач и сроков (включая РНП). Составление и обновление регламентов, инструкций и чек-листов. Ведение протоколов совещаний, фиксация задач в системах управления проектами. Контроль исполнения задач сотрудниками;
• Работа с руководителем: Ведение календаря: встречи, важные события, тренировки. Напоминания о задачах и событиях. Планирование рабочего дня, составление графика. Подготовка документов, конспектов, презентаций. Организация встреч, переговоров, планерок. Делегирование задач от имени руководителя. ravel-поддержка (подбор и бронирование поездок, составление маршрутов). Покупка подарков, организация праздников;
• Поиск и взаимодействие: Поиск подрядчиков, поставщиков, кандидатов на вакансии. Работа над автоматизацией бизнес-процессов;
• Работа с данными: Создание и обработка отчетов. Поиск и подготовка информации для анализа.

  Обработка запросов и представление информации в удобной для руководителя форме.

Мы предлагаем:

• Удаленная работа с гибким графиком, но с обязательным выполнением задач в установленные сроки;
• Работа в команде профессионалов;

• Заработная плата по договоренности, с бонусами за выполнение ключевых показателей.