Ассистент бизнес-тренера/руководителя (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Ассистент бизнес-тренера/руководителя

Если вы лучше других умеете содержать дела в порядке, влиять на ситуацию и людей, способны контролировать хаос и превращать его в план, вы внимательны к деталям, то вы нужны нам! Вы - надежный ассистент и правая рука бизнес-тренера.

Меня зовут Александр Яныхбаш. Я - бизнес-тренер, консультант в области презентаций, основатель Школы Let Me Speak. Среди моих клиентов такие серьезные компании, как: Ростелеком, МТС, Сбербанк, ВТБ, IKEA, Черкизово, Спортмастер, S7, IBS и другие.

У нас много проектов - от обучения групп, до персональных консультаций со спикерами и подготовки конференций. Клиентов становится больше, задачи - шире и ответственнее. Но много внимания требуют документы и переписка, на которые тоже нужно находить время. В этой связи я ищу ассистента, который способен поддерживать дела в порядке, будет управлять вопросами и контролировать ситуацию, пока я "в полях".

• вести деловую переписку с клиентом по эл.почте, отвечать на орг-вопросы

• оформлять и проверять документы (договор, счет, акты), отправлять курьеров

• дожимать клиента до согласования договора в срок, контролировать дэдлайны

• проверять (удаленно) готовность помещений, трансфера, списков и тд

• отвечать на телефонные звонки и передавать информацию о полученных звонках

• планировать календарь тренера в gmail, задачи - в Trello

• заказывать билеты и отели

• отдельно обсуждается, т.к. не является обязательным: раз в месяц на 4 часа работать на вечернем обучении как администратор (чек-ин и рассадка гостей, фото, помощь в раскладке и сборе вещей)

• опыт работы с договорами и юр.документами от 1 года

• умение вежливо общаться с Клиентом

• быть на связи (телефон+почта)

• я ценю пунктуальность: если стоит задача сделать к __, должно быть сделано 100%

• обожаю внимательность: не упускать детали, не забывать задачи, учитывать ошибки

• грамотность: писать и говорить правильно

• речь: общаться по-деловому, но friendly

• уважаю настойчивость: убеждать и доводить до нужного результата

• высшее образование

• удаленная работа у компьютера + телефон

• каждый день примерно по полтора-два часа

• компьютер + принтер + сканер + интернет

• 1 раз в месяц занятие в четверг вечером (с 18 до 22) на Бауманской (это обсудим отдельно)

• оплата: от 30000р по результатам собеседования.

Если вы видите в этом объявлении себя, умеете содержать дела и быть надежным, присылайте письмо с резюме на почту.