Вакансия: Персональный ассистент (удаленно)
Уважаемые кандидаты!
Мы приглашаем на работу менеджера-ассистента для руководителя бизнеса по производству и распространению электроники и товаров для дома на платформе Amazon в Европе и Америке.
Это удаленная, но СТАБИЛЬНАЯ и ДОЛГОСРОЧНАЯ работа в немецкой компании с гарантией профессионального и карьерного роста.
Мы ищем человека, способного мыслить самостоятельно, искать выгоду для компании и проявлять инициативу, чтобы получить ее. Например, он минимизировать риски и расходы,
оптимизировать скорость решения задач и влиять на качество подконтрольных
ему процессов.
ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ требования к кандидату:
Знание английского языка на уровне Advanced (С1) и выше.
Знание немецкого языка на уровне Advanced (С1) и выше.
Уверенное использование ПК (MS Office Excel + Word, Google Docs, Internet, электронная почта).
Наличие БЫСТРОГО и СТАБИЛЬНОГО проводного Интернета, а также компьютера и смартфона с мобильным Интернетом.
Наличие высшего образования и опыта работа.
Мы ищем ЛИЧНОСТЬ, обладающую следующими качествами:
- навыки эффективного управления временем (вы умеете вести google календарь и работать в TaskManager);
- экстраординарные организаторские способности (все проблемы вы превращаете в задачи, которые решаете самостоятельно);
- пунктуальность и готовность быть всегда на связи в рабочее время (вы не оправдываетесь и не придумываете отговорок);
- развитые коммуникативные навыки (вы умеете слышать и слушать, общаться с людьми, вести переговоры, просто объяснять и работать в команде);
- гиперответственность и проактивность (вы берете ответственность за свои действия и понимаете разницу между «делал» и «сделал»);
- аналитическое и системное мышление (вы можете описывать бизнес-процессы в смысловых картах и составлять технические задания);
- высокая поисковая активность (вы умеете искать информацию в Интернете с последующим внесением ее в Excel и CRM);
- конструктивное мышление со здоровым чувством юмора (вы умеете мыслить позитивно, но делаете при этом правильные выводы, основанные на фактах);
- амбициозность и целеустремленность (вы готовы учиться новому, готовы меняться и хотите расти).
Основные обязанности:
- вести деловую переписку и телефонные переговоры с деловыми партнерами, а также государственными и налоговыми органами на английском и немецком языках;
- осуществлять поиск, сбор и подготовку информации, необходимой руководителю для принятия решений;
- выполнять поиск и подбор исполнителей;
- готовить и вести отчеты по выполняемым задачам, расходам, и т. д.;
- проверять и сортировать электронную почту;
- вести календарь встреч и мероприятий;
- выполнять разноплановые организационные поручения.
Условия работы:
- удаленная работа (home-office)
- 8-часовой рабочий день (пятидневка);
- испытательный срок — 3 месяца;
- возможны командировки в Европу и Германию за счет компании, а также посещение выставок.