Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Привет, мой будущий бизнес-ассистент!

Меня зовут Юлия. Мне 29 лет, я партнёр и исполнительный директор юридической компании, которая является одним из лидеров в области интеллектуальной собственности и сопровождения e-commerce проектов в России.

Я ценю структурность, планирование наперёд и постоянную работу над оптимизацией процессов. Моя зона комфорта когда задачи ведутся в таск-менеджере, процессы описаны, а команда не просто отвечает на запрос , а проявляет инициативу и предлагает решения.

Сейчас я ищу бизнес-ассистента , который станет моей правой рукой и поможет управлять задачами, коммуникациями и внутренними процессами. Работа полностью удалённая, но плотная ты будешь в курсе всех движений внутри компании.

Что для меня важно:

- У тебя есть опыт в роли ассистента, координатора или проектного менеджера от 1 года.

- Ты умеешь планировать, структурировать, доводить задачи до результата и любишь автоматизацию не меньше, чем я.

- Ты инициативен(а), но при этом не забываешь согласовывать ключевые решения. Умеешь задавать правильные вопросы и приходить не с проблемой, а с вариантами решения.

- У тебя развиты навыки коммуникации предстоит плотно взаимодействовать с ассистентом CEO, руководителем юридического отдела и другими членами команды.

- Ты знаком(а) с Битрикс24 (или готов(а) быстро освоиться), Google Таблицами, чат-ботами и современными онлайн-инструментами. Если что-то не знаешь не боишься разобраться.

Что ты будешь делать:

- Вести мой календарь, координировать встречи, контролировать выполнение задач и не давать мне забыть что-то важное.

- Следить за порядком в задачах, дедлайнах, документах и CRM наводить системность и поддерживать её.

- Быть фильтром для входящих запросов и помогать с делегированием чтобы нужное доходило, а лишнее нет.

- Выполнять оперативные бизнес-задачи и помогать в коммуникациях внутри команды.

- Помогать в систематизации и улучшении процессов предлагать идеи и участвовать в их внедрении.

Что я предлагаю:

- Полностью удалённый формат, готовность работать с 09 до 18 по Мск.

- Трудоустройство по ТК РФ, полностью белая зарплата 2 раза в месяц на карту.

- Премии на важные события в твоей жизни поддерживаем не только по рабочим вопросам.

- График 5/2 без фанатизма: важно быть на связи в рабочее время и не теряться при форс-мажорах.

- Адекватное руководство: мы не строим семью , но уважаем личные границы, держим профессиональный тон и ценим юмор.

- Регулярную обратную связь, поддержку и возможность реализовывать свои идеи.

- Вовлечённость в развивающийся бизнес с нестандартными задачами, живой динамикой и ощущением, что ты реально влияешь на процессы.

- Возможность роста с вовлечённостью и опытом ты сможешь перейти в управленческую роль.

Если ты читаешь это и думаешь: О, это про меня! отправляй отклик вместе с сопроводительным письмом, начав его с фразы Привет! Я тоже люблю систематизацию процессов .