Вакансия: Координатор отдела продаж / Ассистент отдела продаж
Координатор отдела продаж / Ассистент отдела продаж / Оператор
Привет!
Мы такая маленькая торговая компания, которой очень комфортно быть малым бизнесом и которая не хочет превращаться в большую компанию. Нет никакой навороченной иерархической структуры, все очень просто и большим уважением к человеку, как личности.
У нас есть небольшая ниша, в которой мы хотим быть лидерами. Мы импортируем товары из Японии и Китая. Нам важно поставлять только качественный и уникальный продукт, который ранее не был представлен на российском рынке. На всю поставляемую продукцию у нас эксклюзив по России и СНГ.
Нам нужен сотрудник, который будет в удаленном режиме помогать координировать взаимодействия между сейлзами и внешними участниками процесса продаж. И всё это фиксировать в системе учета.
Чего у нас нет:
- У нас нет странных корпоративных норм и правил. Совсем.
- У нас нет дресс-кода
- У нас нет директоров и начальников.
- У нас нет авралов, невыполнимых сроков и завышенных требований.
- У нас нет подковерных интриг и перекладывания ответственности друг на друга.
Что это будет за работа:
- Принимать по емэйлу заказы от сейлзов, контролировать полноту информации в них, переводить в заданную форму и передавать бухгалтерии.
- Учитывать движение товара и д/с в программе Мой склад или 1С
- Отправлять заказы на склад, контролировать сроки выполнения заказов, проводить сверки остатков. При необходимости коммуницировать со складом и курьерами.
- Вести учет наличия и корректности первички (торг-12, счет-фактура, акты сверок и т.д.)
- Коммуницировать с удаленной бухгалтерией.
- Вести контроль учета в сервисном центре(раз в месяц).
- Раз в месяц делать отчеты по движению и реализации товара.
Кто нужен:
- В идеале мы хотим нанять человека, который уже занимался учетом товара в оптовой торговле, прекрасно знает как происходит приемка и отгрузка импортного товара, какие бухгалтерские документы и зачем для этого нужны.
- Поскольку эта работа операторско-административная, то помимо внимательности и педантичности в заполнении данных, надо будет еще уметь общаться с ограниченным количество людей и быть по отношению к ним также внимательным, педантичным, да еще и терпеливым.
- Еще будет здорово, если ты не боишься новых программ и сервисов, и если в "интуитивно понятных интерфейсах" твоя интуиция тебя не подводит.
- Очень хочется, чтобы ты был из тех людей, которые задают вопросы, если им непонятно. Полученный ответ запоминают или записывают и по второму разу одно и тоже не спрашивают.
- Также здорово, чтобы у тебя был бухгалтерский или финансовый опыт. Работа сама не бухгалтерская, но организация мышления нужна именно такая.
- Но самое важное всё-таки это личностные качества - обязательность и гипервнимательность.
Требования(кратко):
- Обязательность.
- Гипеервнимательность.
- Самостоятельность.
- Умение быстро осваиваться с работой в онлайн-сервисах.
- Знать Excel на уровне форматирования таблиц и формул типа СУММ()
- Опыт работы в 1С Управление Торговлей.
- Навыки учета движения товаров и работы с первичными бухгалтерскими документами.
- Понимание того, как строится оптовая торговля.
Как будем работать:
- Работа по прикидкам не будет занимать больше 2 часов в день. Но если случится, что работы будет больше, то и платить будем больше. При этом, если ищите большую занятость, то совершенно точно есть чем заняться в CRM.
- Естественно можно совмещать с чем-нибудь еще. При этом важно иметь возможность спокойно работать, быть на связи в дневное рабочее время и оперативно реагировать на поступающие запросы
- Работа только удаленно. В офис не надо будет приезжать совсем.
- Работа в малом бизнесе это адекватность всего и вся, легкость труда, самостоятельность и отсутствие стресса. Но при четком контроле работы и соблюдении регламентов
Условия (кратко):
- Свободный график (работа из дома).
- Простая инструкция для работы, чтобы было на что опираться.
В сопроводительном письме напиши, пожалуйста, с чем уже приходилось иметь опыт из того, что нам надо. Что нравится в такой работе. И ожидания по ЗП тоже будет не лишним написать.:)
