Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

ООО ИНКЕЙС КОРП успешно внедряет и сопровождает системы электронного документооборота (СЭД) на базе платформы Docsvision. Сейчас у вас есть уникальная возможность присоединиться к нашей команде на позицию бизнес-ассистента.

Присоединяйтесь к нашей команде и растите вместе с профессионалами!

Мы предлагаем:
Стабильность и надежность работа в устойчивой, динамично развивающейся компании с уверенностью в завтрашнем дне.
Официальное трудоустройство "белая" зарплата, полный соцпакет и выплаты 2 раза в месяц.
Удобный график пятидневная рабочая неделя (5/2).
Дружный коллектив комфортная атмосфера, где ценят каждого сотрудника.
Карьерный рост возможности для профессионального развития и реализации амбиций.

Ваши обязанности и задачи:

• Протоколировать встречи, фиксировать договорённости, вести контроль поставленных задач (сотрудники, партнёры, клиенты)
• Подготовка презентаций, коммерческих предложений и соглашений (научим и покажем, нечасто)
• Участие в переговорах с сотрудниками, клиентами и инвесторами (в будущем)
• Помощь в оформлении юридических документов, регистрации документов компании в журнале учета
• Ведение календаря, планирование поездок, организация (ведение календаря, напоминания, согласование созвонов)
• Сопровождение CEO в командировках
• Иногда помочь в личных задачах (но приоритет всегда бизнес)
• Работа с входящей почтой и деловой перепиской (подготовка писем, коммуникация с клиентами).
• Вызов и контроль курьеров для отправки документов.
• Выполнение текущих поручений руководителя.

Мы ищем ассистента, который:
Обладает грамотной устной и письменной речью.
Умеет работать с документами и деловой перепиской.
Организован, ответственен и внимателен к деталям.
Готов решать нестандартные задачи и быстро адаптироваться.
Имеет ноутбук/компьютер для работы.

Наш идеальный кандидат:
Целеустремлен умеет добиваться результатов даже в меняющихся условиях.
Владеет базовыми инструментами (Excel, Word, календари, системы планирования).
Готов учиться осваивает новые технологии и подходы в работе.
Открыт к новому быстро воспринимает информацию и применяет знания на практике.
Доводит дела до конца даже если задача требует дополнительных усилий.

Условия работы:
Официальное трудоустройство.
Зарплата от 30 000 на руки.
График: с 10:00 до 18:00 (5/2).
На начальном этапе занятость 4 6 часов в день.
Тестовый период 2 недели (оплачивается при успешном прохождении).
Интересные задачи и работа в динамичной команде.
ДМС для всех сотрудников компании.