Бизнес ассистент (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Бизнес ассистент

Описание вакансии

О компании

Мы - агентство, которое растёт, автоматизирует процессы и наводит системность в операционке.
Работаем в современном темпе: без бюрократии, без заводских привычек, но с чёткой фиксацией задач и результатом в цифрах.
Нам нужен бизнес-ассистент , который будет правой рукой операционного отдела - человек, у которого всё под контролем: таблицы, сроки, документы и ежедневная коммуникация.

Что предстоит делать:

• Вести и обновлять таск-трекеры (постановка, контроль и закрытие задач);

• Работать в CRM (amoCRM или Bitrix24) - вести клиентов, задачи, статусы;

• Поддерживать документооборот и ЭДО (договора, акты, счета, закрывающие документы);

• Вести отчётность в Excel / Google Таблицах (формулы, дашборды, аналитика);

• Собирать и структурировать информацию, готовить материалы и отчёты для руководителя;

• Делать рерайтинг и подготовку текстов (деловая переписка, транскрибации встреч);

• Работать с ИИ-инструментами (ChatGPT, Notion AI, Claude, Midjourney и др.) для оптимизации задач;

• Участвовать в подготовке майнд-карт, схем, дорожных карт в Miro, FigJam или аналогах;

• Контролировать исполнение задач внутри команды, помогать доводить до результата.

Что важно уметь:

• Продвинутый уровень Excel / Google Sheets (формулы, дашборды, аналитика);

• Опыт работы в таск-трекерах (ClickUp, Asana, Notion, Trello, Jira и т.п.);

• Уверенное владение CRM (желательно amoCRM );

• Понимание документооборота и ЭДО;

• Навык работы с ИИ-инструментами - не просто знаю, что это такое , а реально применяю в работе;

• Базовое понимание метрик (LTV, ROMI, CPO, выручка, KPI);

• Умение визуализировать процессы - Tilda, Figma, Miro или аналоги;

• Быстрая ориентация в новых сервисах и инструментах;

• Работать в Figma.

Чего мы ждем:

• Структурность и организованность - всё фиксирует, ничего не теряет, любит порядок.

• Тактичность и ответственность - делает руками и доводит до конца.

• Инициативность - не ждёт, пока скажут, а сам предлагает, как можно сделать лучше.

• Многозадачность и выносливость - спокойно ведёт несколько процессов параллельно.

• Самообучаемость - быстро схватывает новое и внедряет в работу.

• Коммуникабельность - умеет корректно и по делу общаться с коллегами и клиентами.

• Чувство юмора - с ним проще переживать дедлайны

Что мы предлагаем:

• Формат: удалённо , но с полной вовлечённостью в команду.

• График: 5/2 , с 10:00 до 19:00 (МСК).

• Оформление: ИП или самозанятость (по договорённости).

• Испытательный срок: 1 месяц .

• Заработная плата: 70 000 оклад + до 20 000 бонус за выполнение KPI .

• Возможность роста: через 6 12 месяцев - до операционного или проектного менеджера .

Если вы узнали себя и имеете опыт в описанных задачах откликайтесь!
Расскажите кратко о своём опыте и с каких инструментов вы дружите сильнее всего. Нам важны не только навыки, но и ваше отношение к делу