Личный ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент руководителя

Описание вакансии

Привет!
На связи Не просто альбом это студия выпускных фотокниг в Ростове и Ростовской области, которая создает стильные, современные альбомы с дополненной реальностью.
Мы активно растем и развиваемся, в связи с этим ищем личного ассистента для наших руководителей Ксении и Ярослава.
Мы ищем не просто ассистента, а настоящего праворукого помощника. Того, кто с легкостью ориентируется в мире цифрового контента и при этом виртуозно управляет повседневными задачами.

Если ты человек-оркестр, который одинаково уверенно чувствует себя и в монтажном софте, и в организации бытовых вопросов, то тебе точно к нам!

Чем предстоит заниматься:

Твоя миссия освободить время руководителя для стратегических решений, взяв на себя два ключевых направления:

1. Цифровой контент и креатив:

Помощь в съемках;

Монтаж видео;

Дизайн: Разработка визуала для постов в соцсетях, оформление презентаций, создание полезных чек-листов и инфографики.

2. Бытовые и организационные вопросы:

Деловые поручения: Печать документов, организация отправки корреспонденции, звонки, взаимодействие с курьерскими службами;

Личные задачи: Подбор и бронирование билетов и отелей, вызов клининговых служб, оформление доставок, решение других бытовых вопросов;

Работа с подрядчиками: Поиск и проверка исполнителей для различных задач, контроль качества и сроков их работы.

Мы ищем тебя, если ты:

Владеешь Adobe Photoshop / Figma / Canva/CapCut;

Суперорганизован(а): Обладаешь отличными навыками тайм-менеджмента, умеешь расставлять приоритеты и держать в голове множество задач без потери качества;

Проактивный помощник: Предлагаешь решения, а не ждешь указаний. Видишь задачу и выполняешь ее на 110%;

Ответственный и дисциплинированный: На тебя можно положиться, ты всегда на связи и умеешь работать с конфиденциальной информацией;

Коммуникабельный и дружелюбный: Легко находишь общий язык с разными людьми от членов команды до внешних подрядчиков.

Что мы предлагаем:

• Интересные и разнообразные задачи: Никакой рутины! Ты будешь работать на стыке креатива и операционного управления;

• Возможность влиять: Твоя работа напрямую влияет на эффективность руководителя и развитие его личного бренда;

• Дружескую атмосферу и команду единомышленников;

• Руководство которое слышит и слушает;

• Удаленная работа, но с возможность иногда приезжать в офис или на съемки;

• График работы 6/1, с 9.00 до 20.00;

• Оформление по ТК РФ или самозанятость (на выбор).

Готов(а) стать нашим героем?

Если прочитал описание и почувствовал, что это про тебя скорее присылай свое резюме.