Личный Ассистент Собственника / Продюсер Жизни и Впечатлений для Руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Личный Ассистент Собственника / Продюсер Жизни и Впечатлений для Руководителя

Описание вакансии

Личный ассистент собственника / продюсер жизни и впечатлений для руководителя

Gitelman Group международная образовательная компания для предпринимателей. Руководитель - женщина, живет в высоком темпе. Ищем не просто ассистента, а продюсера впечатлений человека, который проектирует отдых, поездки, и ежедневные активности. Человека, которому нравится заботиться о руководителе и выстраивать его жизнь по принципу: системно, красиво, со вкусом и с заботой .

Ключевая задача этой роли Организовывать жизнь руководителя как проект. От структуры расписания месяца до плана на год. От коротких субботних выходных с детьми до организации персонального тура по Японии. От покупки крема до проработанного сценария отпуска.

Обязанности:

1. Продюсирование жизни

проектирование жизни по сценариям: отдых/спорт/встречи/дети/процедуры;
подготовка и защита презентации с расписанием на месяц: чёткое понимание, что когда происходит и почему именно так;
продумывание насыщенных, но не перегруженных выходных дней.
2. Удаленная организация коротких и длинных форматов отдыха

уикенды с детьми (суббота), и вдвоём с супругом (воскресенье): маршруты, активности, бронирования (все в Дубае и ОАЭ);
продуманные личные выходные: СПА, процедуры, прогулки, личное время;
годовая travel-стратегия: 3 4 поездки с супругом, 1 2 персональные, семейные каникулы с детьми.
3. Систематизация и управление личными регламентами

оперативная организация и выстраивание повторяемой системы, где всё документировано и автоматизировано;
создание, внедрение и поддержание работающих чек-листов, регламентов и алгоритмов.
4. Повседневная забота и поддержка

отслеживание и заказ нужных товаров (от косметики до техники);
мониторинг лучших мест, событий, сервисов в Дубае для руководителя и детей;
общение с отелями, школами, врачами, сервисами, курьерами;
въедливость и глубина: если нужна поездка в Японию произведение ресерча по 10 20 подрядчикам, сравнение и обоснование выбора;
умение вести переговоры, задавать точные вопросы, сравнивать, оценивать соотношение цена качество .

Требования:

Планирование travel- и lifestyle-маршрутов от локаций до детализации по дням
Английский язык не ниже Upper-Intermediate (в том числе телефонное общение)
Сбор и структурирование информации: быстро найти, понять, сравнить, оформить
Уверенность в онлайн-коммуникации, умение договариваться, дожимать и уточнять всё до мелочей
Навыки организации событий: от бытового до концептуального уикенда

Soft skills
Высокий уровень заботы, инициативности, личной включённости
Стратегическое и критическое мышление: способность просчитать последствия и заранее продумать детали
Вкус, эстетика, внимание к стилю и уместности
Эмпатия, уважение, тонкое понимание границ
Гибкость и готовность включаться вне формального рабочего графика

Условия:

1) Удаленная работа
2) 110 000 рублей

Мы не подойдём друг другу, если вы:
Ожидаете формат 5/2
Ждёте чётких инструкций по каждой задаче
Не справляетесь с многозадачностью и переключениями
Заняты в параллельных проектах или имеете ограничения по включённости из за личных/семейных обстоятельств