Помощник / Бизнес ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник / Бизнес ассистент руководителя

Описание вакансии

Бизнес-ассистент руководителя (Сеть стоматологических клиник)

О компании
Мы динамично развивающаяся сеть стоматологических клиник "Бело". Наша цель не просто лечение, а создание высококлассного сервиса и долгосрочных отношений с пациентами. Сейчас мы активно растем, и руководителю нужна системная поддержка, чтобы масштабировать бизнес.

Что вы получите / Почему это интересно
Это не просто роль помощника , а позиция, которая напрямую влияет на эффективность работы всей сети. Вы станете центром координации, который обеспечивает выполнение ключевых проектов и задач. Если вы любите порядок, работаете с цифрами и видите своей миссией систематизацию хаоса эта роль для вас. Вы будете работать в интенсивном ритме, но с полной прозрачностью процессов и результатов.

Что предстоит делать
* ** Выстроить ** эффективную работу с документацией, корреспонденцией и внутренними регламентами компании.
* ** Систематизировать ** календарь руководителя, обеспечивая четкое планирование встреч, совещаний и рабочего времени.
* ** Наладить ** коммуникацию с ключевыми партнерами и подрядчиками, контролируя сроки и качество их работы.
* ** Сформировать ** и подготовить аналитические отчеты и презентации для принятия управленческих решений.
* ** Организовать ** внутренние процессы и совещания, обеспечить их продуктивность и фиксацию результатов.
* ** Контролировать ** ведение CRM-системы (Amo), обеспечивая актуальность данных.
* ** Создавать ** технические задания (ТЗ) для подрядчиков и следить за их выполнением.
* ** Закрывать ** личные поручения руководителя, требующие четкости и оперативности.

Кого мы ищем / Что важно
Нам нужен самостоятельный, четкий и системный специалист уровня Middle, который умеет работать без постоянного контроля.

** Ваши ключевые качества и опыт: **
* Опыт работы ассистентом или в смежной административной роли от 1 года.
* Умение работать с регламентами и инструкциями, а главное создавать их.
* Опыт работы с Excel, таск-трекерами и CRM-системами (мы работаем в Amo).
* Высокое владение навыками тайм-менеджмента и самоорганизации.
* Умение ставить задачи по методологии SMART и контролировать их выполнение по срокам и качеству.
* Крайняя внимательность к деталям, четкость в формулировках и системный подход ко всему.
* Идеальный сотрудник для нас это тот, кому поставили задачу и о ней можно забыть, потому что она будет выполнена в срок и качественно.

** Нам точно не подойдёт кандидат, если **

* Вы будете постоянно отвлекаться или совмещать данную вакансию еще с другими (ищите себе подработку)
* Вы не готовы к высокой вовлеченности в рабочий процесс и предпочитаете работать строго с 9 до 18.
* Вы не системны и не умеете ставить задачи с четкими критериями и контролировать их выполнение.
* Вы ждете, что руководитель будет постоянно контролировать вашу работу и напоминать о задачах.
* Вы склонны к недисциплинированности и срыву сроков.

** Условия работы **
* ** Доход :** 110 000 160 000 рублей на руки фикса + КПИ (по итогам собеседования).
* **Испытательный срок:** 1 месяц (оплата на ИС 80 000 рублей).
* **Тип занятости:** Полная.
* **График:** Гибридный формат работы.
* **Рабочие часы:** Постоянная связь с 9:00 до 21:00, 7 дней в неделю (необходимо быть на связи и оперативно реагировать на задачи).

**Бонусы и привилегии**
* Бонусы за достижение ключевых результатов и проектов.
* Компенсация корпоративной связи.
* Оплата профильного обучения и повышения квалификации.
* Возможность гибкого подхода к планированию дня (при условии выполнения всех задач).

**Ключевые навыки (теги)**
Бизнес-ассистент; AmoCRM; Excel; Тайм-менеджмент; Работа с регламентами; Контроль исполнения; Делопроизводство; Системное мышление; Постановка задач SMART.