Вакансия: Бизнес-ассистент
Руководителю группы компаний требуется активный и профессиональный помощник, способный влиться в поток ежедневных задач. Главная цель - увеличить эффективность работы руководителя. Работа удаленная или в офисе в г. Красногорск (по желанию). Личные встречи с руководителем 1-2 раза в месяц. Постоянный контакт по телефону/Skype. Участие в регулярных Skype коллах.
Область деятельности - интернет-сайты, интернет-реклама, интернет-торговля, обязательны базовые знания в этих областях.
УСЛОВИЯ:
Заработная плата - от 30 000 - 80 000 руб. в месяц в зависимости от графика и опыта
Работа из дома, коворкинга (есть рабочее место в офисе в Красногорске), другого удобного для сотрудника места работы (удаленная работа) с отдельными короткими периодами оффлайн присутствия сотрудника в офисе или для личной встречи в г. Москве, Красногорске, Звенигороде, при возникновении такого рода необходимости (1-2 раза в месяц и только для жителей Москвы и ближнего Подмосковья) ;
Базовый график: 5/2, с 10:00 до 19:00, либо с 11.00 до 20.00 МСК, выходной - суббота и воскресенье. Возможные подключения к работе с 9:00 по согласованию.
В процессе сотрудничества (не распространяется на испытательный срок и начальный период работы сотрудника) возможно установление индивидуального, отличающегося от базового, графика работы в зависимости от обстоятельств кандидата и/или целей и задач работодателя в конкретном периоде;
Работа сверх установленного графика (при возникновении такого рода необходимости, не является обязательной опцией или требованием для данной вакансии) согласуется с работником и оплачивается дополнительно;
Возможность участия в реальных бизнес-процессах и проектах компании работодателя с первого дня выхода на работу;
Компенсация служебной телефонной связи, интернет трафика и прочих расходов в интересах работодателя, если необходимо;
При рассмотрении вакансии кандидату необходимо учитывать что оптимальным для работы сотрудника является его активная деятельность на оборудованном рабочем месте в режиме 8-ми часового (полного) рабочего дня с одним или двумя перерывами на отдых продолжительностью 1 (один) час или два раза по 0.5 часа соответственно. Время и формат перерывов в течение рабочего дня - по выбору работника.
ТРЕБОВАНИЯ:
- высшее (желательно очное) образование. Наличие университетского диплома, ученой степени - приветствуется и оценивается дополнительно. - грамотная устная и письменная речь
- базовое знание английского языка
- высокие (выше среднего) коммуникативные навыки и способности
- готовность к выполнению нестандартных задач
- способность работать в режиме многозадачности
- продвинутый уровень пользователя ПК, современных средств связи и коммуникаций, "гаджетов" и офисной техники, знание расширенного пакета офисных и связанных с поиском, обработкой и учетом информации, современных компьютерных и мобильных программ и приложений. Знание CRM систем приветствуется - продвинутый уровень интернет пользователя, знание того как работают сайты, опыт создания собственного сайта, интернет магазина, продвижение в социальных сетях, контекстной рекламы приветствуются. - наличие минимального набора работоспособного оборудования и средств связи (современный стационарный или переносной компьютер с дополнительным или встроенным оборудованием, способным обеспечить качественную электронную, аудио и видео связь, современный смартфон, устойчивое и качественное интернет-соединение). - наличие опыта и устойчивых навыков работы по поиску и обработкой различной по своему характеру, направленности и содержанию информации из открытых источников - наличие опыта административной, информационно-консультационной, технической и иной поддержки руководителя
- наличие опыта работы с современными электронными площадками и ресурсами - агрегаторами и провайдерами услуг фриланса, аутсорсинга и аутстаффинга - наличие опыта координации деятельности различных подразделений, служб и отделов компании работодателя и компаний проектов - наличия опыта работы по организации и поддержке внешних коммуникаций компании и руководителя (телефон, электронная почта, аккаунты и группы в социальных сетях и т.д.) - знание основ деловой этики, доброжелательность, корректность и бесконфликтность в отношениях с непосредственным руководителем и сотрудниками компании работодателя - творческий подход, нацеленность на результат и хорошее настроение при выполнении поставленных задач - внимательность и скрупулезность, в задачах требующих высокой концентрации внимания, контролю документов и отчетов. ОПЫТ:
1-3 года в течение последних 10 лет в должности личного помощника или бизнес-ассистента руководителя иностранной или российской компании по удаленной схеме (предпочтительно), либо на аналогичной или вышестоящей должности в государственной структуре, на предприятии или в организации. Опыт работы в должности участника команды или руководителя проекта, в должности помощника или советника руководителя, опыт активных качественных коммуникаций с различными типами и категориями контрагентов и партнеров, опыт организации, другие устойчивые навыки и компетенции опытного руководителя, менеджера, аналитика, организатора, администратора и специалиста по коммуникациям – приветствуются и оцениваются дополнительно.
ОБЯЗАННОСТИ:
Организация и администрирование внешних (устных и письменных) коммуникаций руководителя, отдельных направлений и задач проектов компании;
Участие в Skype митингах протоколирование, постколлрепорт, контроль выполнения задач
Контроль сроков задач поддержание сотрудников в тонусе, личный контроль избранных задач в CRM системе
Оперативный и качественный поиск, обработка и структурирование необходимой информации по запросу руководителя.
Ведение документооборота в отдельных блоках и направлениях бизнеса работодателя, аккаунтов в социальных сетях и блогов от имени и в интересах руководителя и компании, разбор, первичный анализ и контроль электронной корреспонденции, аналитических и информационных материалов по вопросам проектов.
Взаимодействие с контрагентами и потенциальными партнерами компании, при необходимости, с представителями органов государственной власти и деловых кругов в целевых для деятельности компании субъектах
Решение нестандартных проблема
Готовность к расширению базового функционала и требований к данной вакансии в процессе развития сотрудничества
Готовность работать в режиме многозадачности