13 декабря 2019
Если вы лучше других умеете содержать дела в порядке, влиять на ситуацию и людей, способны контролировать хаос и превращать его в план, вы внимательны к деталям, то вы нужны нам! Вы - надежный ассистент и правая рука бизнес-тренера.
Меня зовут Александр Яныхбаш. Я - бизнес-тренер, консультант в области презентаций, основатель Школы Let Me Speak. Среди моих клиентов такие серьезные компании, как: Ростелеком, МТС, Сбербанк, ВТБ, IKEA, Черкизово, Спортмастер, S7, IBS и другие.
У нас много проектов - от обучения групп, до персональных консультаций со спикерами и подготовки конференций. Клиентов становится больше, а задачи - шире и ответственнее. Но много внимания требуют документы и переписка, на которые тоже нужно находить время. В этой связи я ищу ассистента, который способен поддерживать дела в порядке, будет управлять вопросами и контролировать ситуацию, пока я "в полях".
вести деловую переписку с клиентом по эл.почте, отвечать за орг-вопросы
оформлять и проверять документы (договор, счет, акты), отправлять курьеров
дожимать клиента до согласования договора в срок, контролировать дэдлайны
проверять (удаленно) готовность помещений, трансфера, списков и тд
отвечать на телефонные звонки и передавать информацию о полученных звонках
планировать календарь тренера в gmail, задачи - в Trello (умение работать в Трелло обязательно)
заказывать билеты и отели
отдельно обсуждается, т.к. не является обязательным: раз в месяц на 4 часа работать на вечернем обучении как администратор (чек-ин и рассадка гостей, фото, помощь в раскладке и сборе вещей)
опыт работы с договорами и юр.документами от 1 года
тайм-менеджмент 80 уровня и умение ставить себе задачи без подсказки
умение вежливо общаться с Клиентом
быть на связи (телефон+почта)
я ценю пунктуальность: если стоит задача сделать к __, должно быть сделано 100%
обожаю внимательность: не упускать детали, не забывать задачи, учитывать ошибки
грамотность: писать и говорить правильно
речь: общаться по-деловому, но friendly
уважаю настойчивость: убеждать и доводить до нужного результата
высшее образование
удаленная работа у компьютера + телефон
каждый день примерно по полтора-два часа в сумме, но не всегда это 2 часа за раз
компьютер + принтер + сканер + интернет
иногда (~раз в 2 месяца) есть занятие в четверг вечером (с 18 до 22) на Бауманской (это обсудим отдельно)
оплата: от 30000р по результатам собеседования с возможностью повышения.
Если вы видите в этом объявлении себя, умеете содержать дела и быть надежным, присылайте письмо с резюме на почту.