Бухгалтер по расчетам с персоналом (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Бухгалтер по расчетам с персоналом

• Опыт работы : 2-3 года (по участкам расчетов с персоналом по заработной плате и под отчетам)

• Образование : высшее/среднее профессиональное экономическое образование;

• Общий стаж от 3- 6 лет ;

• Знание нормативной базы по расчету заработной платы.

• отслеживание заявок на командировки, издание приказа о направлении в командировку;

• отражение поступления и выдачи в подотчет билетов;

• контроль за предоставлением авансовых отчетов, проведение авансовых отчетов, контроль за правильностью оформления первичных документов по авансовым отчетам, формирование и организация документооборота с сотрудниками, создание архива;

• переводы к чекам, предоставленным в авансовых отчетах;

• ежемесячная сверка с сотрудниками по остаткам в подотчете;

• отражение списания в программе материалов, приобретенных сотрудниками через авансовые отчеты;

• контроль и учет, произведенных представительских затрат;

• контроль и оформление рабочих выходных на основании приказов о командировках;

• проведение выписки по корпоративным картам в базе

• ведение журнала учета приказов по представительским расходам, командировкам ;

• контроль за предоставлением путевых листов;

• контроль за правильностью заполнения путевых листов и расчетных сумм ;

• формирование ведомости по учету топлива;

• сверка данных по заправке по путевым листам с реестрами от поставщиков ГСМ;

• отражение списания топлива в программе, контроль учета по счету 10.03 в программе, сверка остатка топлива по данным бух. Учета (на счете 10.03) и данным путевых листов ;

• формирование статистических таблиц, формирование и организация документооборота с сотрудниками, создание архива;

• расчет и начисление НДФЛ за пробег по путевому листу в личных целях сотрудника;

• ведение журнала учета путевых листов ;

1. ПРИЕМ НА РАБОТУ НОВОГО СОТРУДНИКА

- запрос персональных данных

- оформление кадровых документов

- запрос в службу IT компании на создание аккаунта, эл. почты и доступа к программам

- ознакомление сотрудника со всеми инструкциями, положениями (ЛНА)

- направление данных в страховую компанию

- выпуск зарплатной карты

- заявка на выпуск корпоративной карты, топливной карты (при необходимости)

2.ДЕЙСТВИЯ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ СОТРУДНИКА:

- подготовка кадровых документов

- запрос у отделов о наличии задолженности сотрудника по МЦ

- расчет при увольнении

- запрос в службу IT на закрытие аккаунта

- направление данных в страховую компанию

- открепление зарплатной карты (аннулирование)

- заявка на блокировку корпоративной карты

• ведение личных дел, личных карточек, трудовых книжек;

• подготовка кадровых документов (дополнительные соглашения к трудовым договорам, трудовые договоры, договоры гражданско-правового характера, приказы, уведомления, штатное расписание, график отпусков, согласия на обработку личных данных и пр) их согласование и подпись ;

• учет рабочего времени сотрудников;

• ознакомление сотрудников с положениями, инструкциями, приказами ;

• ведение журнала учета трудовых книжек, приказов по приему/увольнению;

• исчисление заработной платы, доходов в натуральной форме, отпускных, расчетов при увольнении, премий, рабочих выходных, переработок, командировок, выплат по договорам ГПХ;

• контроль за правильностью отражения начислений в программе в разрезе сотрудников и центров затрат,

формирование реестров на выплаты сотрудникам заработной платы, отпускных и прочих выплат;

• ведение регистров начисления и накопления по фондам оплаты труда, налогам и взносам, исчисленным с выплат сотрудникам ;

• формирование резервов по отпускам ;

• формирование и подписание расчетных листков, консультация сотрудников в части произведенных начислений (по запросам) ;

• предоставление справок по запросам сотрудников ;

• контроль за предоставлением заявлений на удержания из заработной платы ;

• ведение журналов по приказам на удержания, отпускам, премиям, переводам , совмещениям .

• подготавливать отчетность в контролирующие органы по расчетам с персоналом (6-НДФЛ, расчет по страховым взносам, 4-ФСС, );

• отчетность в статистику и ПФР по участку расчетов с персоналом;

• ответы на требования от контролирующих органов по участку расчетов с персоналом;

• сверка и контроль взаиморасчетов с налоговой, ФСС .

• Работа в динамично развивающейся компании;

• Официальное трудоустройство;

• Возможная дистанционная работа;

• Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц;

• Компенсация сотовой связи;

• Страхование от несчастных случаев;

• Уровень заработной платы по итогам собеседования с успешным кандидатом