Вакансия: Бизнес-ассистент / персональный ассистент
Мы запускаем поиск идеального кандидата на позицию бизнес-ассистента руководителя для проектов наших партнеров - M&A PR Studio и Gagarin Capital.
Команда проектов сотрудничает с лучшими специалистами на международной технологической сцене и знает все об инструментах коллаборации, блокчейне и искусственном интеллекте. Ребята работают в Латинской Америке и Австралии, выступают в США и в Швейцарии, а еще организуют ретриты в португальских замках.
Вакансия уникальная и классная по многим причинам:
- Постоянная практика английского (он должен быть свободным!);
- Полностью удаленная работа - можно работать откуда угодно;
- Возможность получить бесценный опыт работы на международных рынках;
- Миллион крутых знакомств и участие в интересных проектах;
- Опытная и драйвовая команда, у которой можно многому научиться;
- Всегда за развитие и карьерный рост, главное - показывать крутые результаты.
Эта работа - не для тех, кто хотел бы заниматься обычными задачами, мы участвуем в известных проектах, работаем по всему миру, поэтому скажем сразу - бывает непросто, где-то нужен нетривиальный и креативный подход, а где-то - методичное выполнение больших и сложных задач, и это всегда большая ответственность и умение контролировать сразу много параллельных процессов. Это вкус челленджа и радость победы. Поэтому работать здесь так здорово!
Что нужно будет делать:
- Планировать рабочий график (календари, таск-трекеры etc.), ведение полной логистики руководителя: от подачи документов на визы до покупки билетов на самолет, бронирования такси и т.д.;
- Активно участвовать в организации мероприятий;
- Организовывать переговоры и уметь назначать встречи абсолютно с любым человеком (независимо от уровня должности);
- Выполнять личные поручения руководителя;
- Работать с юридической службой компании;
- Быстро формировать презентации с минимальными вводными;
- Вести деловую переписку (по большей части на англ.).
Будет здорово познакомиться, если есть все это:
- Супер-свободный английский;
- Опыт работы full-time от 1 года (в идеале на позиции PA/BA);
- Опыт удаленной работы;
- Грамотная устная и письменная речь (рус. и англ.);
- Черный пояс по тайм-менеджменту;
- Навыки эффективной работы в рамках жестких дедлайнов, умение находить нестандартные решения проблем и быстрая адаптация к новым условиям;
- Самостоятельность и ответственность (сказано - сделано), а еще инициативность и позитив, это важно!
- Коммуникабельность. тактичность, умение выстраивать долгосрочные отношения;
- Готовность к нестандартному графику, навигация в 5 тайм-зонах и доступность 24/7.
Очень важно, чтобы случилось не только профессиональное, но и личностное совпадение, поэтому первый обязательный этап - короткое тестовое задание и видеоинтервью. Это просто, быстро и можно сделать в любое время и в любом месте.
Отклики просматриваются быстро, и в случае готовности продолжить общение и познакомиться лично, ребята обязательно свяжутся.
Спасибо за интерес к вакансии, удачи!
