Вакансия: Секретарь руководителя с навыком быстрой печати
Открыта вакансия секретаря (помощника) руководителя.
Ищем очень системного человека, который будет созваниваться с руководителем и конспектировать в гугл-документ его мысли и идеи, а также вести расписание и travel-поддержку.
Важно быть очень ответственным, так как от Вас будет зависеть например, присутствие руководителя на переговорах или своевременно забронированное качественное жильё. Помимо этого нужно уметь быстро и грамотно печатать, владеть гугл-диском.
При этом в какой-то день может быть 30 минут занятости (напомнить о звонке и сделать расписание на следующий день), а в какой-то 6 часов (участие в совещаниях, поиск билетов и бронирование проживания).
Итак, ищем сотрудника:
- которому руководитель может позвонить в любой момент дня и он должен быть у компьютера;
- у которого всё всегда под контролем;
- который разбирается в сайтах бронирования жилья и покупки авиабилетов;
- скорость печати - от 250 знаков в минуту;
- навык визуального оформления документов, так чтобы они были структурны и понятны;
- грамотность;
- сообразительность;
- уверенный пользователь ПК, Google Drive, мессенджеров, календаря, Google map и др.
Задачи:
- ведение расписания;
- travel-поддержка (проживание, перелёты, оформление документов);
- созваниваться с руководителем, конспектировать всё, что он говорит;
- подключаться к совещаниям, в которых участвует руководитель, конспектировать;
- быть всегда на связи;
- выписывать задачи по результату разговора с руководителем;
- ставить задачи исполнителям;
- структурно оформлять конспект.
Оплата: 10 000 рублей в месяц + 2000 рублей премия, за качественно выполненную работу.
Если внимательно прочитали вакансию, откликнитесь со словами: "Я внимательно прочитал(а) вакансию и полностью подхожу для этой работы, моя скорость набора текста: ..."
Также можете дополнительно написать информацию о себе и приложить резюме.
Контактная информация работодателя станет доступна сразу после того, как вы оставите свой отклик на эту вакансию.
