Бизнес-ассистент / Помощник руководителя (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

28 февраля 2020

Уровень зарплаты:
от 30 000 руб.
Требуемый опыт работы:
От 1 до 3 лет

Вакансия: Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Вы будете работать с предпринимателем, наставником/ментором и одним из руководителей бизнес клуба "Терра" (Москва), собственником сети стоматологических клиник.

Перед вами будут стоять задачи:
* Вести график руководителя, договариваться и организовывать встречи;
* Работать с документами: заполнять заявления, готовить договора, писать регламенты, составлять таблицы и т.д.;
* Работать с сотрудниками компании: распределять правильно информацию, ставить задачи, проверять отчеты;
* Поиск информации (одна из ключевых задач), подготовка справочных данных по запросам руководителя;
* Контролировать сотрудников компании, собирать отчеты, вносить данные и анализировать бизнес процессы;
* Помощь в подборе новых сотрудников: подбор резюме, первичный обзвон, организация собеседования (опыт не нужен, есть инструкции, на этой задаче также стоит акцент!);
* Исполнение личных поручений: записать на прием, купить билеты и т.п.

Нам важно чтобы человек подходил под характеристики:
* Быстро переключается между контекстами и задачами, без потери качества;
* Знает как структурировать всё и везде;
* Умеет концентрироваться на задаче, даже в условиях хаоса;
* Технически подкованный человек;
* Способный сделать аналитику по цифрам в exсel;
* Подхватит задачу и доведет ее до логического завершения без напоминаний;
* Готов к сверхурочной работе (это не постоянно, но так периодически случается);

Условия:
* Оплата 18 тыс. руб. на старте, далее каждый месяц оклад повышается на 4 тыс. руб. и по достижении 30 000 выплачивается два раза в месяц. Испытательный срок 2 мес.
* Полностью удаленная работа на полный день
* Карьерные перспективы: возможность стать правой рукой руководителя с управленческими функциями
* Еженедельное обучение.