Бизнес - Ассистент (Помощник Руководителя) (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

Привет!
Меня зовут Лабзин Михаил, и я основатель компании "Контрактор". Мы занимаемся производством и монтажом Алюминиевых конструкций!
Мы работаем с крупными Ритейлами такими как ДИКСИ, Пятерочка, Виктория, Магнит, Верный, и другими коммерческими компаниями, которые на входе, внутри помещения используют стеклянные открывающие и не открывающие конструкции.

Мы растем и потому набираем в свою команду тех, кто будет помогать внедрять новые технологии в бизнес и выстраивать системную работу. Предупредим сразу: это работа одновременно сложная и очень интересная. Тем, кто боится неизвестности — не к нам.

Если у тебя есть опыт работы и ты системный человек, готов развиваться, то, уверены тебе будет интересно работать у нас.

Свободное время руководителя, четко организованная служебная и личная деятельность руководителя.

• Количество поставленных задач (день\неделя\месяц).
• Количество закрытых задач (неделя\месяц).
• Сроки выполнения задач.

• Административная поддержка руководителя.
• Планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч.
• Внедрение системной работы в компании совместно с собственником компании и ключевыми сотрудниками
• Написание регламентов, ТЗ, поиск и найм фрилансеров

• разработка систем мотивации и контроля персонала;

• Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации, подготовка информационных, аналитических и презентационный материалов, аналитических обзоров, отчетов.
• Подготовка совещаний, проводимых руководителем, сведение итогов проведения деловых встреч/переговоров.
• Участие в переговорах, деловых встречах, приемах; сопровождение руководителя на встречах, в поездках и т.п., представление интересов руководителя.
• Организация и обеспечение деловых поездок и встреч (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, номеров отелей, трансфер, визовое сопровождение, регистрация участия в конференциях и семинарах, организация досуга).
• Представление интересов руководителя в органах государственной власти.
• Организация презентаций и протокольных мероприятий, представительская деятельность.
• Подготовка различного рода отчетов.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Контроль исполнения работниками организации поручений и приказов руководителя.

• Новые знания, опыт, инструменты в области бизнеса, передаваемые от руководителя
• Постоянный опыт и самореализация
• Ежедневный управленческий опыт
• Возможность быстрого взлета по карьерной лестнице
• Возможность завести новые знакомства, взаимодействуя с различными областями жизни и работы руководителя.

• Высшее образование
• Знание правил делового этикета
• Знание основ делопроизводства
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание ПК, MS Office.
• Умение работать с мессенджерами, гугл диском, календарем

• Умение слышать
• Умение соблюдать конфиденциальность
• Умение подчиняться, чувствовать настроение;
• Умение предугадывать реакцию руководителя
• Умение находить, анализировать, сравнивать различного рода информацию
• Навык делового общения, телефонных переговоров, речевого этикета
• Умение взаимодействовать с людьми различного статуса
• Умение работать в режиме многозадачности
• Умение решать задачи различного рода сложности и ответственности
• Умение адаптироваться
• Умение пользоваться современными гаджетами и программами
• Умение составлять и оформлять различного рода документы
• Умение организовать переговоры
• Умение работать в команде
• Умение пользоваться оргтехникой
• Умение организовать работу из любой точки мира, при необходимости.

• Проактивность
• Преданность
• Внимательность
• Скрупулезность
• Стрессоустойчивость
• Смелость
• Лояльность
• Гибкость
• Терпение
• Тактичность
• Многозадачность
• Широкий кругозор
• Системное мышление
• Хорошая память

Последние строки — не про тебя? И ты готов бросить вызов и найти интересную работу? Тогда напиши, почему на данную работу мы должны взять именно тебя и начни со слов: «Я хочу стать частью вашей команды, потому что» и расскажи, почему, и мы свяжемся с тобой. Желаем удачи.