Вакансия: Business assistant to CEO (Singapore) | Project manager
Привет, меня зовут Дмитрий Чекин, я управляю группой компаний CSSSR. Я хочу нанять дистанционного менеджера, который снимет с меня большой пласт административной работы. Я ищу исполнительного гиперответственного трудоголика, который заслужит моё доверие.
Старт работ во второй половине 2020 года.
Что нужно будет делать:
- вместе со мной формулировать и ставить цели и задачи для топ-менеджмента компании и контролировать их исполнение;
- работать с документами: регламенты, международные договоры и соглашения, performance review, minutes of meeting;
- структурировать и систематизировать верхнеуровневые процессы;
- работать с входящей информацией: фильтровать и структурировать её по приоритетам;
- вести переписку, постинг в соцсети, телефонные переговоры от моего имени (русский, английский, мандарин как преимущество);
- взять на себя часть коммуникаций с моими коллегами;
- управлять календарём.
Мне нужно, чтобы у вас были следующие качества:
- высочайшая производительность;
- развитая эмпатия;
- внимательность и исполнительность;
- любовь к языку, выраженная грамотностью и хорошей речью;
- нетерпимость к хаосу.
Минусы:
- ненормированный график. Я буду уважать ваше личное пространство, но если я обращусь к вам ночью, значит, это действительно важно и срочно;
- нагружать работой буду очень сильно;
- принимая мой офер, вы соглашаетесь, что в ближайшие три года в вашей жизни не будет ничего более важного, чем работа на меня;
- принимая мой офер, вы соглашаетесь работать с информацией, за разглашение которой придется отвечать.
Плюсы:
- будет интересно. Поработаете со мной несколько лет и легко сделаете свой собственный бизнес (или осознанно примете решение не делать);
- работать можно откуда угодно;
- деньги.
Базовые требования:
- юридическая грамотность и умение работать с документами (от форматирования до составления собственных);
- ваш английский должен звучать как у людей из UK или US;
- мандарин как преимущество (на уровне телефонных переговоров);
- вы должны уметь оптимизировать свое интерактивное окружение под задачи, и уж точно вы не должны ощущать ни малейшего дискомфорта от работы со Slack, приложениями GSuite, приложениями Atlassian (особенно Jira);
- скрам, канбан;
- широкий кругозор.
Хочу быть уверен, что вы прочитали вакансию внимательно: в отклике поставьте смайлик и расскажите, где учили языки.
