Вакансия: Ассистент руководителя с функциями координатора проектов
В команду Worker требуется ассистент руководителя с функциями координатора проектов
Кто мы такие
+ Компания Worker занимается фасадными, кровельными, высотными и прочими работами по Москве и Московской области
+ У нас свой отдел продаж и команда маркетологов, обеспечивающие постоянный поток новых Клиентов
+ Мы постоянно стремимся повышать эффективность выполнения работ и давать Клиенту лучший сервис
+ Мы позитивно мыслим и постоянно ставим себе новые цели
+ Верхушкой айсберга является то, что Worker разрабатывает свой IT сервис, объединяющий профессиональных подрядчиков и заказчиков
+ Мы работаем в удаленку, личные встречи и митинги проходят 2-4 раза в месяц в нашем офисе в Сколково
Кого мы хотим видеть в команде:
Самостоятельного и автономно работающего специалиста с повышенной работоспособностью. Самое главное, чтобы у тебя было огромное желание работать и готовность выполнять множество нестандартных задач. Ты всегда нацелен на результат, твои задачи всегда выполняются в срок. Ну и конечно же ты не боишься большого объема работы и способен самостоятельно решать нестандартные задачи.
Мы рассчитываем, что ты сможешь контролировать не только свои задачи, но и задачи и процессы других членов команды. Тебе в управление будет передана очень ответственная задача - координация и контроль всех процессов компании. Ты станешь связующим звеном всех этих процессов. Большим плюсом будет, если у тебя будет экспертиза в строительном рынке.
Ты отлично владеешь компьютером, разбираешься в CRM и других офисных приложениях, способен оцифровать процессы, повысить эффективность этих процессов, взять большой объем информации и разложить все по полочкам. Ты знаешь, что такое электронный документооборот и веришь, что онлайн-инструменты значительно повышают эффективность работы.
У тебя будет свободный график и ты самостоятельно будешь планировать свой день - нам намного важнее результат твоей работы, а не то, чтобы ты находился в офисе с 9 до 18. У тебя не будет постоянной привязки к офису, но будет постоянная загрузка задачами и проектами. Так что ты должен быть самодисциплинирован и организован. Наши планерки проходят в Skype, в офисе будем встречаться 2-4 раза в месяц. Для работы тебе понадобится ноутбук, принтер-сканер (если нет, предоставим) и сотовый телефон - мы предоставим корпоративную связь.
У тебя обязательно должен быть запрос на карьерный и профессиональный рост, ты сможешь вырасти сначала до руководителя административного отдела, а в перспективе до исполнительного директора.
Что нужно будет делать:
- Контролировать все процессы по сделкам в AmoCRM
- Ежедневно контролировать и координировать отдел продаж и технический отдел
- Синхронизировать работу отдела продаж и технического отдела
- Проверять правильность заполнения форм и отчетов
- Следить за таймингом выполнения задач всех членов команды, помогать им соблюдать дедлайны
- Делать отчеты и сводные таблицы по работе отдела продаж и тех.отдела
- Оперативно решать задачи, которые повышают эффективность работы всех членов команды
- Цифровать и автоматизировать процессы компании
- Выполнять служебные поручения руководителя
- Искать и обрабатывать необходимую информацию
- Представлять интересы компании и руководителя перед Клиентами и партнерами
- Выезжать на встречи и выездные поручения
- Работать с различными документами: первичка, сметы, КП, официальные письма, запросы и т.д.
- Настраивать телефонию, воронки продаж и электронный документооборот
- Взаимодействовать с Заказчиком и исполнителями работ
- Работать над постоянным повышением личной и командной эффективности
- Принимать активное участие в развитии компании
- и еще +100500 дел и поручений
Требования:
- желание работать и развиваться
- опыт в управлении/координации процессами и проектами от 3-х лет
- опыт руководства персоналом
- высокий уровень владения ПК, офисными и мобильными приложениями
- умение работать в команде
- самоорганизация (умение распределять время в ситуации многозадачности)
- стрессоустойчивость, доброжелательность (даже в конфликтной ситуации)
- высокая работоспособность
- позитивное мышление
- нацеленность на результат
Условия:
- заработная плата 70 000 - 120 000 руб. в месяц: оклад + % от прибыли компании
- официальное трудоустройство
- испытательный срок - 1 месяц
- корпоративная сотовая связь
- ненормированный рабочий день, возможна работа в выходные и в праздники
Если все вышеперечисленное тебя устраивает и ты готов приступить к работе - то мы ждем твой отклик и сопроводительное письмо.
