Оператор (учетчик) в отдел исполнения закупок и продаж (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

22 июня 2020

Уровень зарплаты:
от 15 000 до 15 000 руб.
Требуемый опыт работы:
Без опыта

Вакансия: Оператор (учетчик) в отдел исполнения закупок и продаж

Компания MySales является лидером на рынке по продаже инновационной электроники и бытовой потребительской техники.

Наша компания делает ставку на технологии и инновационные подходы в маркетинге, продажах и построении бизнес процессов.

Мы очень быстро растем, и собираем команду сильных людей, которые будут расти вместе с нами.

Мы ищем оператора в отдел исполнения закупок и продаж.

Прежде чем откликнуться на вакансию внимательно прочитайте требования к организации рабочего места:

Вам необходимо будет:
  1. Иметь производительный компьютер или ноутбук в Вашем личном постоянном доступе (Операционная система Win 10, разрешение экрана не ниже FullHD (1920х1080), оперативная память не менее 8Гб)

  2. Веб камеру

  3. Гарнитура - Наушники с Микрофоном, либо динамик и микрофон

  4. Интернет мин 20 Мбит Upload и Download/ Учитывая нагрузку других.

  5. Возможность организовать комфортное рабочее место для себя: Стол, кресло рабочее, желательно отдельную комнату дверь которая может быть закрыта на замок.

  6. Установленная программа Google хром (Браузер)

  7. Права администратора на компьютера для установки программ (Телфин, архиватор, редактор pdf файлов, Sneek, Телеграмм).

Работа предполагает:
  1. Постоянное присутствие на рабочем месте в течении всего рабочего дня.

  2. Готовность работать при постоянно включенной камере

  3. Готовность Ваших близких, что они случайно могут попасть в объектив включенной камеры либо наличии заднего фона, которых оградит Ваших близких от попадания в камеру.

Функциональные обязанности:
  1. Создание первичной документации на реализацию (создание заказов, согласование заказа со смежными отделами, передача информации менеджеру, передача на склад исполнение заказа)

  2. Мониторинг заказов покупателей во внешней системе и создание на основе данных контрагента заявок покупателей

  3. Отправка документов в ЭДО

  4. Создание претензий (инцидентов) и решение спорных вопросов при работе с торговыми интернет площадками

  5. Контроль работы склада в части корректности выполнения заказов для ключевых клиентов

  6. Сверка товарных остатков принятых и переданных на комиссию

  7. Контролировать возврат первичной документации от покупателей.

  8. Сверка взаиморасчетов (покупатели, поставщики, комиссионеры) в части взаиморасчетов и остатков товаров.

  9. Решение вопросов, связанных с закупкой и продажей товаров

  10. Получение первичной документации у контрагентов поставщиков

  11. Работа с претензиями полученными от покупателей и поставщиков

  12. Контроль кредитных лимитов покупателей

  13. Отчет по дебиторской задолженности и прибыльности по покупателям

  14. Подготовка документов для архивации

  15. Исполнение задач по чек листу по каждому контрагенту (передача остатков покупателям для формирования заказов и другой информации)

Профессиональные компетенции (знания и умения):

Умение работать с большим объемом небольших разнородных задач.

Умение коммуницировать с внешними партнерами (покупателями и поставщиками)

Способность выстраивать коммуникации между отделами для выполнения поставленных задач

Каким мы видим этого человека (личные качества)

Аккуратность и Внимательность,

Трудолюбие и усидчивость

Исполнительность

Являются плюсом:
1. Практический опыт работы оператором

2. Работа в бухгалтерии на должности помощник бухгалтера

3. Опыт работы в программе МС (мой склад)

Условия по оплате труда

• ЗП от 15 000 Гросс (до вычета налога) по итогам собеседования. Стабильная зарплата всегда вовремя.

• Оформление в соответствии с ТК РФ.

• Прямое подчинение операционному директору .

• Испытательный срок (3 месяцев).

• График работы с 09.00 до 18.00 ч. по московскому времени.

• Отпуск ежегодный: предоставляется тремя частями 14 к.д., 7 к.д., 7 к.д., Возможность использовать 7 к.д. по одному дню.

• Внутренний производственный календарь (возможно работа в выходные/праздники)

• Глубокие скидки на широкий портфель продукции компании, другие корпоративные бонусы.