Event manager/ организатор событий (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Event manager/ организатор событий

Event manager, организатор событий, организатор форумов

Описание вакансии:

Первая Женская Академия приглашает к сотрудничеству опытного Event менеджера. Наша организация – крупнейшее женское сообщество в России. На данный момент мы выходим на рынок и планируем организацию до 100 различных онлайн и офлайн с мероприятий ежемесячно. В настоящий момент мы проводим онлайн форумы, с численностью от 10 тысяч человек. На период июнь-сентябрь запланировано проведение 5 крупных онлайн форумов по различным направлениям. Задача соискателя организовать проведение этих форумов. Осенью 2020 года мы выходим в офлайн и стартуем свою деятельность по проведению клубных мероприятий для сообщества численностью более 10 тысяч человек. С этого момента мы сформируем полноценный Event отдел, управление которым вам предстоит взять в свои руки.

Требования к кандидату:

- Опыт работы на аналогичной должности не менее 5 лет.

- Отличные навыки продаж и ведения переговоров.

- Способность к аналитическому мышлению.

- Организаторские способности.

- Стрессоустойчивость. Навыки преодоления форс-мажоров и непредвиденных ситуаций.

- Развитые навыки подбора и обучения персонала.

- Способность к самостоятельной работе.

- Опыт управления командой.

- Навыки бюджетного планирования.

- Желание расти и развиваться

Задачи:

1. Полный цикл мероприятия.
2. Мониторинг областей и рынков деятельности мероприятия. Смежных областей и рынков.
3. Анализ рынка на предмет тематических форумов для привлечения ЦА
4. Анализ рынка для выявления конкурентов
5. Организация и контроль работы копирайтеров по размещению постов и развитию дискуссий на тематических форумах.
6. Работа с копирайтерами и дизайн отделом для создания презентаций и КП.
7. Подготовка и проведение промо и PR – мероприятий.
8. Поиск и привлечение информационных партнеров.
9. Поиск и привлечение рекламодателей.
10. Поиск и привлечение спонсоров.
11. Поиск и подбор площадок для проведения мероприятий и достижение договоренностей.
12. Надзор за работой технической группы.
13. Управление командой из 5-10 человек.
14. Работа с руководством компании и участие в стратегическом планировании мероприятий.
15. Взаимодействие с программным директором и участие в составлении расписания спикеров и привлеченных специалистов.
16. Взаимодействие с СМИ и PR директором.
17. Взаимодействие с отделом СММ для совместной разработки стратегии продвижения.
18. Планирование и контроль бюджета. Контроль взаиморасчетов.
19. Участие в разработке креативов и планировании мероприятий.
20. Разработка и согласование сценариев мероприятий.
21. Составление плановой документации.
22. Контроль за проведением мероприятия.
23. Составление отчетов для руководителей.

Условия:

Удаленная работа с необходимостью личного присутствия на мероприятии в момент проведения.

Стремительный карьерный рост до Event-директора.

Оклад от 100 000 руб.+ Проценты ( при имеющемся сейчас объёме работы, оклад составит 30-40%. Осенью, с выходом в офлайн, когда работа будет с полной занятостью, оклад составит от 100 тысяч рублей + проценты)

Интересная работа в сфере инфо-бизнеса.

Тусовки, корпоративные мероприятия, работа с известными деятелями различных областей, выезды за границу.

Доступ к уникальным обучающим программам от ведущих Российских и зарубежных спикеров.