Менеджер по закупкам (логистика) удаленно
(вакансия в архиве)

Вакансия: Менеджер по закупкам (логистика) удаленно

Лицензированная стабильная компания по комплексному обращению с отходами, аренде контейнеров, спецтехники и грузоперевозкам, приглашает удаленного менеджера по привлечению транспорта для осуществления успешной работы компании. Компания работает по г. Санкт-Петербург и Ленинградской области.

- Поиск перевозчиков

-Регулярный поиск новых поставщиков

-выполнение плана по поиску новых поставщиков (количество, цены, техника)

-регулярное улучшение условий работы с поставщиками (снижение цены, отсрочки, прочие условия) - переформулировать

-Формирование базы поставщиков по форме по текущим потребностям компании/ будущие/ срочные проекты

-Собственник техники/ юр лицо

-Наличие техники

-Цены

-Подписание договора

-Отсрочка/ условия работы

-Работа под флагом компании/ конфиденциальность клиентской базы

-История работы с исполнителем/ надежность/ безопасность

-Закрытие всех потребностей компании по привлеченной технике

Участие на планёрках утро/ вечер. Прогноз на день утро (план выполнение), отчет вечер (факт выполнения).

- Своевременная обработка входящих запросов и заявок от внутренних отделов компании;

-Принятие заявок от менеджеров ОП, клиентов.

-Внесение данных в СРМ, распределение заявок по времени на исполнителей на следующий/текущий день исходя из морфологии отходов/ видов техники/ видов работ на объекте/ предварительное распределение по исполнителям/ времени

-Обеспечение нормо-выполнение плана по рейсам/ марже

-Организация перевозок транспортом исполнителя

- Планирование движения транспорта с учетом срочности и важности полученных заявок на перевозки/ виды работ

-Обеспечение и контроль своевременного выполнения заявок

-Обещание с клиентом/ заказчиком, преупреждения об опозданиях/ переносах/ спорных ситуациях на объекта

-Каждая заявка контроль:

-Контроль выезда техники исполнителя на заявки к клиентам к назначенному времени

-Звонок заказчику перед выездом автомобиля/техники на объект/ проверка готовности заказчика к принятию автомобиля/техники

-Наличие контактов водителей всей привлеченной техники/ упраавление непосредственно водителем/ оператором/ машинистом исполнителя в процессе выполнения заявки

-Контроль связи водителя исполнителя и прораба на объекте

-Время прибытия на объект/ убытия

-Контроль времени погрузки/ выполняемых работ (общение с зказчиком/ общение с исполнителем) (фотоотчет от исполнителя о выполненных работах/ составе отходов)

-Контроль морфологии отходов/ фотография

-Контроль погрузки (избежание перегрузов/ порчи техники)

-Контроль подписания сменного рапорта/ информирование ответственного менеджера об отсутствии по объективным причинам/ получение фотографии сменного рапорта

-Подтверждение с заказчиком о выполненной работе/ контроль качества/ выявление дополнительных потребностей/ получение предзаказа/ передача информации менеджеру

-Фото фиксация контейнера/техники на погрузке/ в процессе работы

-Контроль выгрузки исполнителем на согласованном с нами полигоне по форме

-Контроль разгрузки (полигон, время заезда, талон/корешок/ттн, фото состава мусора)

-Направление автомобиля на следующий адрес согласно плану дня (если потребуется)

-Звонок следующему заказчику/ предупреждение о выезде/ проверка готовности заказчика к принятию автомобиля

-Информирование в чат сотрудников офиса о текущем выполнение/ сдвигах/ изменениях

- Подведение итогов дня

-Подсчет количества рейсов

-Контроль наличие всех рапортов с рейсов тек дня

-Контроль наличие бухгалтерских документов от исполнителя (по форме, еждневно/ закрытие недели)

-Сведение контейнерной базы исполнителей на наших объектах

-Готовность исполнителей к завтрашним рейсам

-Все рейсы занесены в СРМ по факту выполнения

-Все расходы проверены и внесены в СРМ (по форме)

-Сделана аналитика текущего дня (цены исполнителей, маржинальность, потребность по прочей технике, работа над ошибками, предзаказы, донесение важнйо инфомрации до менеджера)

-Отправлена СМС в общий чат по форме факт дня

-Рейсы на завтрашний день распределены по времени/морфологии/ исоплнителям/ технике/ работа раздана

- Проверка ресурсов/ документов/ состояние техники у исполнителей

-сменные рапорта

-талоны

-путевые листы

-пакет документов/ экология

-расчеты с исполнителями

-Получение обратной связи по состоянию техники от исоплнителя

-Учет контейнерной базы

-Контроль наличия фото с объектов от исполнителей (работы/ рапорта)

-Еженедельное получение оригиналов документов от исполнителей (раопрта + бух документы), передача в бухгалтерию

-Сверка по долгам по документам от исполнителей

-Общение с исполнителями по оплате/ составление графика платежей для передачи ответственным сотрудникам

- Опыт работы в транспортной сфере (желательно)

- Знание рынка транспортных услуг;

- Знание первичной документации;

- Аналитический склад ума, системное мышление, внимательность к деталям;

- Знание стандартных компьютерных программ (MS Office, MS Excel, Интернет);

- Работа из дома в комфортных для Вас условиях;
- ЗП 30 (Оклад + высокий % от маржи с каждой сделки)

- Сменный график работы;

- Простая и прозрачная система начисления заработной платы;
- Трудоустройство согласно ТК РФ (по желанию);