Личный помощник руководителя/ Бизнес ассистент (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

22 июля 2020

Уровень зарплаты:
от 10 000 до 15 000 руб.
Требуемый опыт работы:
От 1 до 3 лет

Вакансия: Личный помощник руководителя/ Бизнес ассистент

Привет! Меня зовут Алексей и я автор вакансии, а так же возможно твой будущий коллега и работодатель.

Расскажу несколько слов о себе и моих жизненных ценностях.

Для меня важно постоянное саморазвитие и активный образ жизни, и конечно ценю это в других, Я бегаю, занимаюсь йогой, люблю танцевать.. Хорошо говорю на английском языке.

У меня прекрасная жена и сын 24 года. Любовь и гармония в семье для меня не просто слова. Нам очень нравится проводить время вместе, хотя его зачастую катастрофически не хватает.

В бизнесе по подбору моряков (крюинге) работаю с 2003 года. Свою собственную крюинговую компанию Семь футов открыл в 2006 году.Мы помогаем нашим клиентам — российским и европейским работодателям укомплектовать их суда подходящими моряками и также ищем работу для обратившихся к нам моряков. Наше отношение к делу и профессиональный подход подтверждены положительными отзывами от наших клиентов, которые мы размещаем на сайте компании.

Я также курирую коммерческие и хозяйственные вопросы второго бизнеса — нашей семейной студии танца Грани. Моя жена хореограф и руководитель студии.

Я рассказал подробно о себе, потому-что для меня очень важно, найти ассистента, который будет со мной на одной волне и который заинтересован вместе расти.

По соционике я "Гюго" (Энтузиаст) и я настоятельно рекомендую тебе почитать об этом социотипе подробнее прежде чем откликаться на вакансию, т.к. нам придется проводить много рабочего времени совместно.

Я достаточно щепетильно подхожу к выбору своего окружения, поэтому напиши в сопроводительном письме свой тип!

Я постоянно развиваюсь, а вместе со мной и мои бизнес и объемы задач постоянно растут.

На сегодняшний день, у меня возникло большое количество задач которые требуют от меня их оперативного выполнения, а рук уже не хватает, поэтому мне требуется личный помощник (Бизнес-ассистент).

Я решил написать эту вакансию простым и понятным тебе языком, для того чтобы ты понял(а) с кем тебе предстоит работать и чего я от тебя жду. И так, поехали:

На постоянную работу требуется личный помощник руководителя / Бизнес-ассистент (на удаленной основе).

Планируется работа на 3-4 часа в день (на начальном этапе 1-2 часа в день).

Обязанности:

В Ваши обязанности будет входить:

  • Систематизация всей информации которая меня окружает: задачи, обязательства, переговоры, встречи. Необходимо будет следить за теми задачами которые я ставлю и их своевременным выполнением.
  • Размещение вакансий на площадках по поиску работы моряками (crewplanet, morehod, группы вк, fb и т.д.);

  • Работа с документами моряков, получение, проверка, сохранение и отправка работодателю;

  • Поиск необходимой информацию в интернете (например связанную с организацией посадки моряка на судно, анализ конкурентов);

  • Подготовка презентаций по продуктам, услугам компании;

  • Запросы необходимой информацию от партнеров, клиентов, поставщиков;

  • Создание и ведение таблиц в Excel;

  • Вам нужно будет вести страницы бизнеса Семь футов и студии Грани в социальных сетях, наполняя их согласованным интересным контентом.

  • Вам даже придется участвовать в сборке Landing на Tilda для Семь футов и настройке нового набора в студию Грани в ВКонтакте и Инстаграм.
Требования:
  • Я ищу увлеченного и позитивного трудоголика, который эффективно работает одновременно с нескольким задачами и который не может уснуть, пока не закончит начатую задачу и который очень переживает, что получилось не так превосходно, как планировалось.

  • Ищу человека с которым мы сойдемся по душам, даже если на это потребуется время.

  • Наличие высшего образования и знание английского языка на уровне не ниже intermediate — обязательно. Я должен понимать, что вы умеете учиться и прокачивать свои навыки, а также умеете искать нужную информацию, в том числе на английском языке.

  • Для меня очень важно чтобы Вы были внимательны, особенно при устройстве на работу и откликнувшись на вакансию, (только на хэдхантере) начните ваше сопроводительное письмо со слов: "На одной волне "

ВАЖНО!

В своем бизнесе я ориентируюсь на подход, при котором наименьшее количество специалистов (каждый эксперт в своей области) в штате дают наибольшую эффективность и приносят максимальную прибыль.

У меня работает 3 сотрудника, но все они настроены на достижение результатов, как компании, так и своих личных. Поэтому, если для тебя очень важен карьерный рост и топ должности, то это предложение не для тебя и не трать, пожалуйста своё время!!

Я ищу человека исполнителя. Того, кто будет быстро вникать в поставленные ему задачи и самостоятельно находить варианты их наиболее эффективного решения.

Для меня ОЧЕНЬ ВАЖНО наличие логики у своего помощника! Например, если Вам требуется найти возможные варианты движения, проживающего в Ростове-на-Дону, моряка на судно в Астрахань, то Вы не спрашиваете у меня, где Вам посмотреть информацию, а открываете интернет и находите ее самостоятельно!

Я буду заниматься постоянным делегированием на Вас своих задач, причем как по морскому кадровому бизнесу Семь футов, так и по студии Грани1.

Все, что я могу делегировать и это не будет подпадать под обязанности моих сотрудников, будет ложиться на Ваши плечи.

Условия:

Работа вне офиса, удаленная.

Необходимо быть на связи в разное время - не нормировано.

Гибкий график, в среднем при правильном планировании, вы можете справляться за 2-4 часа в день, но ненормированный, всегда быть на связи для руководителя, работа, в том числе, в выходные дни.

Задачи ставятся голосовыми сообщениями в WhatsApp или другим согласованным способом.

Важно, чтобы задача была решена и в оговоренные с руководителем сроки, как вы будете распределять свое рабочее время – на ваше усмотрение.

Возможно такое, когда в течение дня не будет работы вовсе, а когда-то будет полная загрузка.

Вы сами планируете свое время и занятость, важно чтобы сроки задач не срывались и согласовывались с руководителем.

Заработная плата: окладная часть от 10 000 до 15 000 руб., в зависимости от вашей загрузки.

По результатам работы и загруженности возможны бонусы, премии- все зависит от того, как вы проявите себя и какую пользу будете приносить в работе в виде решаемых задач, выполненных целей, достигнутых результатов.

Помимо стабильного дохода, у вас будет возможность развивать свои таланты. Вы получите возможность погрузиться в различные бизнесы, в разных сферах и возможно раскрыть свое призвание. Я гарантирую Вам полную прокачку мозгов. Вы узнаете столько, сколько не знали за все время учебы в институте.

Если вы мыслите образами то я ищу Пеппер Поттс (помощница Тони Старка), или Альфред (Помощник Бэтмена).

Если после всего прочитанного тобой выше, у тебя загорелись глаза и ты готов(а) к нашему личному знакомству - пиши мотивационное письмо почему ты хочешь со мной работать.

Одобренный ассистент проходит 2-3 дня стажировки.

До встречи на телефонном интервью.