Вакансия: Удаленный помощник руководителя (бизнес-ассистент) в интернет-магазин
Кого я ищу?
Ассистента, помощника, правую руку и ногу. Идеальный кандидат — это человек, который умеет не только организовать процесс и проследить, чтобы все было сделано качественно и в срок, но также умеет думать вне рамок и предлагать самостоятельные решения, а не исключительно ждать указаний сверху. Человек, который с меня снимет большинство моих задач.
Как я вижу работу Ассистента:
- Ассистент разбирается в задачах — быстро собирает информацию для их оценки, прикидывает, как мы можем повлиять на скорость и качество их выполнения;
- Ассистент не видит перед собой нерешаемых задач и всегда найдет возможность разобраться в новых, даже тех, которые раньше никогда не приходилось решать.
- Ассистент обязательно должен иметь опыт реального самостоятельного решения задач — перекладывание бумажек с места на место и форвард емейлов меня не устроит.
Какими навыками и опытом должен обладать Ассистент:
- УМЕТЬ БЫСТРО ВЫПОЛНЯТЬ БОЛЬШОЙ ОБЪЕМ РАБОТЫ в сжатые сроки;
- Быть все время на связи
- Быть готовым работать 8+ часов
- Быть в крайней степени организованным
- Иметь свою позицию и уметь ее отстоять (важно!);
- Коммуницировать с подрядчиками на предмет согласования условий и получения от них необходимой информации для сотрудничества;
- Работать с документами;
- Готовить отчеты;
- Уметь планировать свое время и выдерживать поставленные сроки;
- Контролировать процесс выполнения сотрудниками поставленных мной задач;
- Уметь давать результат в сжатые сроки;
- Уметь выстроить работу таким образом, чтобы разом вести несколько задач.
Что будет входить в круг обязанностей Ассистента:
80% моих рабочих задач взять на себя (сделать таблицу, найти информацию, найти исполнителей на фрилансе, организовать доставку, и многое многое другое)
- освобождение меня от личных бытовых задач (купить всем подарки, найти нужный автосервис, выбрать что-то);
- организация путешествий, отдыха;
- работа с Экселем и таблицами
- распределение задач по другим специалистам (при необходимости) и контроль сроков их выполнения;
- назначение/согласование/организация встреч. Помощь по рабочим и личным вопросам;
- продвинутый поиск информации в интернете и вне его.
- решение нестандартных задач;
Взамен вы получите:
- Возможность круто прокачать свои скиллы и стать лучшим ассистентом
- Свободу действий и возможность себя проявить.
- Сложные нестандартные и интересные задачи
Требования:
- соблюдать договоренности и дедлайны;
- слушать и слышать, «схватывать на лету»;
- многозадачность — на этой должности абсолютно необходима;
- способность к обучению;
- готовность заниматься незнакомыми задачами
На каких условиях будем работать:
- График работы: 5/2. График согласуется с кандидатом. Иногда важные или срочные задачи нужно будет делать в выходные
- Полностью удаленная работа с планерками в скайпе каждые 2-3 дня
- Регулярно учимся и развиваем свои навыки
- Финансовое вознаграждение: 30000 на первые 6 месяцев. Далее - 35000. После 1 года - 40000 руб.
