Удаленный помощник руководителя (бизнес-ассистент) в интернет-магазин (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

31 июля 2020

Уровень зарплаты:
от 30 000 до 40 000 руб.
Требуемый опыт работы:
От 1 до 3 лет
Кого я ищу?

Ассистента, помощника, правую руку и ногу. Идеальный кандидат — это человек, который умеет не только организовать процесс и проследить, чтобы все было сделано качественно и в срок, но также умеет думать вне рамок и предлагать самостоятельные решения, а не исключительно ждать указаний сверху. Человек, который с меня снимет большинство моих задач.

Как я вижу работу Ассистента:
  • Ассистент разбирается в задачах — быстро собирает информацию для их оценки, прикидывает, как мы можем повлиять на скорость и качество их выполнения;
  • Ассистент не видит перед собой нерешаемых задач и всегда найдет возможность разобраться в новых, даже тех, которые раньше никогда не приходилось решать.

- Ассистент обязательно должен иметь опыт реального самостоятельного решения задач — перекладывание бумажек с места на место и форвард емейлов меня не устроит.

Какими навыками и опытом должен обладать Ассистент:

  • УМЕТЬ БЫСТРО ВЫПОЛНЯТЬ БОЛЬШОЙ ОБЪЕМ РАБОТЫ в сжатые сроки;
  • Быть все время на связи
  • Быть готовым работать 8+ часов
  • Быть в крайней степени организованным
  • Иметь свою позицию и уметь ее отстоять (важно!);
  • Коммуницировать с подрядчиками на предмет согласования условий и получения от них необходимой информации для сотрудничества;
  • Работать с документами;
  • Готовить отчеты;
  • Уметь планировать свое время и выдерживать поставленные сроки;
  • Контролировать процесс выполнения сотрудниками поставленных мной задач;
  • Уметь давать результат в сжатые сроки;
  • Уметь выстроить работу таким образом, чтобы разом вести несколько задач.

Что будет входить в круг обязанностей Ассистента:

80% моих рабочих задач взять на себя (сделать таблицу, найти информацию, найти исполнителей на фрилансе, организовать доставку, и многое многое другое)

  • освобождение меня от личных бытовых задач (купить всем подарки, найти нужный автосервис, выбрать что-то);
  • организация путешествий, отдыха;
  • работа с Экселем и таблицами
  • распределение задач по другим специалистам (при необходимости) и контроль сроков их выполнения;
  • назначение/согласование/организация встреч. Помощь по рабочим и личным вопросам;
  • продвинутый поиск информации в интернете и вне его.
  • решение нестандартных задач;

Взамен вы получите:
  • Возможность круто прокачать свои скиллы и стать лучшим ассистентом
  • Свободу действий и возможность себя проявить.
  • Сложные нестандартные и интересные задачи

Требования:
  • соблюдать договоренности и дедлайны;
  • слушать и слышать, «схватывать на лету»;
  • многозадачность — на этой должности абсолютно необходима;
  • способность к обучению;
  • готовность заниматься незнакомыми задачами

На каких условиях будем работать:
  • График работы: 5/2. График согласуется с кандидатом. Иногда важные или срочные задачи нужно будет делать в выходные
  • Полностью удаленная работа с планерками в скайпе каждые 2-3 дня
  • Регулярно учимся и развиваем свои навыки
  • Финансовое вознаграждение: 30000 на первые 6 месяцев. Далее - 35000. После 1 года - 40000 руб.