ведение ежедневного отчета, отражение в нём всей информации по грузоперевозкам.
обработка первичной документации по грузоперевозкам: контроль за правильно оформленными сопроводительными документами на груз, а так же контроль документооборота по грузоперевозкам, согласно бухгалтерскому учету и в соответствии с договорами-заявками. ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ знание первичной документации!!
архивация документов в электронном виде, формирование бухгалтерских документов для оплаты (счет на оплату и акт выполненных работ), распечатка всего документооборота по рейсам (договора, заявки, счета, акты, доверенности .....). Обязательно наличие МФУ, желательно цветного.
контроль за предоставлением от заказчиков полностью оформленного комплекта документов по грузоперевозкам (подписанные договора, заявки, реквизиты, почтовые адреса, прочие условия заказчика, замена документов при оплате от третьих лиц)
контроль за отправлением водителями сопроводительных документов на груз, отслеживание почтовых идентификаторов, взаимодействие с заказчиком.
формирования графика платежей, контроль за поступлением оплат от контрагентов, взаимодействие с заказчиком.
Требования:
отличные знание стандартных программ Microsoft Excel, Word.
пунктуальность, внимательность, ответственность, исполнительность, умение работать в команде.
наличие собственного ПК и МФУ, желательно цветного.