Личный помощник руководителя (ассистент) в онлайн-школу по макияжу
(вакансия в архиве)

7 августа 2020

Уровень зарплаты:
от 15 000 до 25 000 руб.
Требуемый опыт работы:
От 1 до 3 лет

Вакансия: Личный помощник руководителя (ассистент) в онлайн-школу по макияжу

Вакансия: Личный помощник руководителя - УДАЛЕННАЯ РАБОТА.
Пожалуйста, внимательно читайте всю вакансию.
Вам необходимо будет выполнить задание по первому этапу отбора (подробнее в вакансии ниже, само задание откроется при отклике на данную вакансию).
Если вы не готовы его проходить, не откликайтесь на данную вакансии.

Привет. Меня зовут Ольга Воронина, я основатель и руководитель обучающей онлайн-платформы VOLbGA.
И я ищу в нашу команду сотрудника, нацеленного на результат и знающего, что такое брать на себя ответственность за получение этого результата.

Основной продукт компании: онлайн-образование в сфере красоты и творчества. Основное направление на данный момент - обучение макияжу у топовых визажистов России, а затем и Мира. Помимо полноценных онлайн-курсов и мастер-классов, мы также развиваем свое бьюти-сообщество в теме макияжа, цель которого - стать самым популярным и узнаваемым на рынке России и за его пределами.

У нас энергичная команда, и мы ищем такого же целеустремленного и амбициозного человека.
Если тебе интересно познавать что-то новое, хочется развиваться, ты не боишься нелегких задач, тебе, наоборот, интересно находить к ним решения, нравятся постоянное активное движение в работе, драйв и общение, ты готов(а) работать в условиях многозадачности, многофункциональности, уверен(а) в себе, своих силах, умеешь включать голову, решать поставленные задачи, максимально продуктивно и оперативно работать, а самое главное нацелен(а) на результат и знаешь, чего хочешь – мы тебя ждем.

Со своей стороны обещаем: личный рост, расширение кругозора, приобретение навыков в разных направлениях, новые интересные знакомства, параллельное обучение в организованных нами тренингах и возможность карьерного роста до руководителя проекта.
Сейчас у нас в команде: специалисты, отвечающие за всю техническую часть проектов, таргетолог, кураторы, консультант службы заботы и привлекаемые под конкретные задачи люди на аутсорсе, такие как операторы/монтажеры, фотографы и прочие.

Основные обязанности:
Основная задача: участвовать в процессах подготовки, запуска, организации и контроля обучающих проектов (онлайн-курсов, тренингов, вебинаров и пр.).

• Взаимодействие с тренером и его ассистентом, согласование с ним встреч, запусков, дат, задач.
• Контроль и организация выполнения поставленных задач, планов.
• Подготовка съемок, согласование и контроль.
• Поиск необходимых исполнителей или тех.ресурсов для поставленных задач.
• Организация переговоров, подбор предварительной информации для переговоров.
• Подбор персонала: размещение вакансий, сбор откликов, приглашение на собеседование и пр.
• Поиск и контроль исполнителей на аутсорсе для выполнения различных задач.
• Сбор необходимых данных, информации по запросу руководителя.
• Запрос, сбор, анализ необходимой информации от партнеров, клиентов, поставщиков.
• Ведение переговоров, переписки от имени руководителя.
• Прием входящих звонков, ведение исходящих звонков.
• Ведение, контроль поставленных задач, в том числе сотрудникам на аутсорсе, информирование об их выполнении руководителя.
• Координирование работы сотрудников.
• Ведение отчетных таблиц, досок планирования.
• Составление отчетов, подготовка проектов различных документов, ведение служебной документации.
• Конспектирование и обработка устной и аудио-информации.
• Выполнение различных неформальных поручений руководителя (к примеру, заказать столик в ресторане или купить билет на самолет).
• Ведение учеников.
• Переписка в соц. сетях, мессенджерах, на обучающей платформе с учениками.
• Переписка по заказам с потенциальными учениками (по шаблонам).

Все задачи будут распределяться между ассистентом и главным ассистентом.

Требования к кандидату:
• Нацеленность на результат.
• Высокая самоорганизованность, дисциплинированность.
• Инициативность, внимательность.
• Ответственность, исполнительность – задачи должны быть решены и в обозначенные сроки.
• Самостоятельность, умение слушать и принимать собственные решения, переключаться с одного дела на другое.
• Умение правильно расставлять приоритеты в работе.
• Способность работать с большим объемом информации.
• Активная и позитивная жизненная позиция.
• Коммуникабельность.
• Желание развиваться, постоянно узнавать что-то новое. Отсутствие консерватизма.
• Готовность к изучению новых программ, приложений, работа в них.
• Продвинутый пользователь ПК, MS office (хороший уровень в exсel, гугл-документов).

Тип занятости

•Полный рабочий день.

•Гибкий ненормированный график.
Это подразумевает, что вы сами строите свое рабочее время, либо согласовываете его с руководителем (в зависимости от поставленных задач).

Это не значит, что вы будете с утра до ночи на работе, это значит, что необходимо всегда быть на связи для руководства и для команды.
Работа, в том числе, в субботу и воскресенье. При этом возможно согласовывать с руководителем удобное время работы, отдыха и выходных. Если срочный запуск или задачи - надо их выполнять.
Важно, чтобы задача была решена и в оговоренные с руководителем сроки, как вы будете распределять свое рабочее время – на ваше усмотрение. Вы сами планируете свое время и занятость, важно чтобы сроки задач не срывались и согласовывались с руководителем.

Условия работы:

• Руководство находится в Москве.
• Место работы – удаленно
• Заработная плата:

- на испытательном сроке: оклад 10 000 руб. + премия до 5 000 руб.
- после испытательного срока: оклад 15 000 + премия 5 000-10 000 руб.

Итого вы можете получать от 15 000 до 25 000 тыс рублей.
Возможность карьерного роста.

• Испытательный срок – 1-2 мес. по результатам работы

Примечания:
Собеседование в 3 этапа:
1. Предварительное задание . На основании его выполнения принимается решение о приглашении на личное собеседование. Мы ценим тех, кто готов вкладываться в поиск работы для себя.
2. Личное знакомство в Скайпе, ознакомительное собеседование. Успешно его пройденные кандидаты попадают на третий этап.
3. Этап отбора конечного кандидата: 2-3 дня стажировки. Всем кандидатам будут даны разного рода задания одного уровня.
Кандидат справившейся и показавший лучшие результаты, будет считаться принятым с первого дня стажировки.

В сопроводительном письме укажите, когда вы пришлете выполненное задание по п.1 (задание откроется вам при отклике на данную вакансию).