Бизнес ассистент / Личный помощник руководителя онлайн-школы (удаленно)
(вакансия в архиве)

1 сентября 2020

Уровень зарплаты:
от 15 000 до 30 000 руб.
Требуемый опыт работы:
Без опыта
Данная вакансия доступна не во всех регионах.
Смотреть список доступных регионов

Вакансия: Бизнес ассистент / Личный помощник руководителя онлайн-школы (удаленно)

В онлайн-школу требуется опытный бизнес-ассистент с высокой загрузкой, интересными задачами и амбициозным руководителем.
Основатель проектов и ваш руководитель:
Мария Литвинова, 34 года
  • основатель и продюсер онлайн-школы женских профессий. На текущий момент в школе ведётся обучение по направлениям:
  1. Дизайнер натурального мыла и косметики;
  2. Онлайн-школа «Позировать Легко»;
  3. Онлайн-школа восточных танцев Марты Корзун;
  4. Онлайн-школа администраторов онлайн-школ.
  • основатель творческой мастерской «Дарим Тепло». Проведение творческих развлечений на крупных мероприятиях Санкт-Петербурга;
  • ВИП наставник в Школе Продюсера Татьяны Маричевой (более 100 учеников);
  • спикер на онлайн-курсах;
  • организатор бизнес-завтраков для владельцев онлайн-школ;
  • консультант для руководителей онлайн-школ (более 150 часов консультаций);
  • мать 2х детей;
  • спортсмен.
Ты подходишь нам, если:
  • имеешь желание помогать. У тебя высокая ориентированность на помощь и облегчение жизни руководителя;
  • у тебя быстрый, активный и позитивный ум;
  • ты быстро обучаешься и включаешься в любой процесс;
  • любишь и умеешь решать/выполнять задачи без вводных данных, когда нужно ориентироваться в ситуации с большой степенью неопределенности;
  • ты умеешь расставлять приоритеты и реагировать на изменения ситуации;
  • способна работать в режиме многозадачности;
  • ты обладаешь высокими организаторскими способностями. У тебя отличные навыки письменной и устной речи;
  • у тебя уравновешенная психика;
  • ты обожаешь порядок и дисциплину в работе. Это важно!
  • креативность и инициатива в решении задач приветствуется.
Из обязательных навыков:
  • Excel. Желателен опыт аналитической работы;
  • умеешь делать презентации - PowerPoint, Keynote или Canva;
  • отлично ориентируешься в Trello.
Основные обязанности:
  • ведение проектов в Трелло. Постановка и контроль задач;
  • подготовка презентаций в KeyNote или PowerPoint;
  • ведение личного календаря в Трелло и ГуглКалендарь для руководителя;
  • выполнение задач (и/или постановка и контроль задач) по онлайн-школам в: Bizon365, Tilda и GetCourse;
  • контроль показателей и отчетность работы отдела продаж в АмоCRM;
  • выполнение личных поручений по поиску и аналитической обработки информации;
  • контроль за выполнением задач команды.
Условия:
  • график работы: гибкий, ненормированный, свободный (6-12 часов/день). Нет необходимости сидеть в офисе по 8ч/день. Возможны срочные задачи с 9 до 23 часов по МСК. Отчетность в конце дня и отчет за неделю;
  • рост заработной платы будет обусловлен твоими способностями и умениями. Начальная ставка на испытательный срок 150р в час. Ориентируйся на 160 часов в месяц. По мере роста ответственности за задачи и уровня задач, оплата будет повышаться;
  • далее оклад + KPI за выполненные задачи;
  • обучение, тренинги на разные тематики за счет компании. Их будет много! Нам важен твой профессиональный рост.


А теперь попрошу ответить на несколько вопросов:
1. Напиши, насколько ты хорош в тайм-менеджменте и почему;
2. Напиши, каким навыкам ты бы хотел научиться;
3. Кратко опиши свой опыт работы в системах: Эксель, PPT или КейНоут, АМО, ГетКурс, Trello;
4. Приложи ссылку на свой инстаграм.
Без ответа на эти вопросы кандидатура не рассматривается.

Мы получаем огромное количество откликов на данную вакансию. И мы хотим сотрудничать только с лучшим из лучших. Если ты правда намерена получить это место, то знай, что впереди тебя ждёт ещё несколько тестовых заданий и этапов собеседований. Удачи!