Вакансия: Бизнес-ассистент / Личный помощник руководителя онлайн-школы (удаленно)
В онлайн-школу требуется помощник руководителя. Работа удаленная не менее 6 часов в день.
ВАЖНО! В ответ на твой отклик мы пришлем письмо с просьбой заполнить анкету. Мы будем рассматривать только тех кандидатов, которые заполнили анкету.
Основатель проектов и ваш руководитель:
Мария Литвинова, 34 года
На текущий момент в онлайн-школе ведется обучение по 3м направлениям:
- Курс "Дизайнер натурального мыла и косметики";
- Курс «Позировать Легко» по фотопозированию для девушек;
- Курс по подготовке технических специалистов для онлайн-школ.
- основатель творческой мастерской «Дарим Тепло». Проведение творческих развлечений на крупных мероприятиях Санкт-Петербурга;
- ВИП наставник в Школе Продюсера Татьяны Маричевой (более 100 учеников);
- спикер на онлайн-курсах;
- организатор бизнес-завтраков для владельцев онлайн-школ;
- консультант для руководителей онлайн-школ (более 150 часов консультаций);
- мать 2х детей;
- спортсмен.
Ты подходишь нам, если:
- ты быстро обучаешься и включаешься в любой процесс;
- любишь и умеешь решать/выполнять задачи без вводных данных, когда нужно ориентироваться в ситуации с большой степенью неопределенности;
- ты умеешь расставлять приоритеты и реагировать на изменения ситуации;
- способна работать в режиме многозадачности;
- ты обладаешь высокими организаторскими способностями. У тебя отличные навыки письменной и устной речи;
- у тебя уравновешенная психика;
- ты обожаешь порядок и дисциплину в работе. Это важно!
- креативность и инициатива в решении задач приветствуется.
Из обязательных навыков:
- Excel и Google doc ОБЯЗАТЕЛЬНО! Нам нужен человек, который дружит с табличками! Желателен опыт аналитической работы;
- умеешь делать презентации - PowerPoint, Keynote или Canva;
- отлично ориентируешься в Trello.
Основные обязанности:
- ведение отчетности в Google doc и Excel;
- коммуникация с сотрудниками из всех трех школ и сбор информации для отчетов;
- формирование отчетов из Getcourse и AMOCRM (если ты не знакома с этими системами это не страшно. Мы тебя всему научим);
- ведение проектов в Трелло. Постановка и контроль задач;
- подготовка презентаций в KeyNote или PowerPoint;
- ведение личного календаря в Трелло и ГуглКалендарь для руководителя;
- выполнение личных поручений по поиску и аналитической обработки информации;
- организация собеседований на разные должности (не менее 3х групповых собеседований в неделю);
- контроль за выполнением задач команды.
Условия:
- график работы: гибкий, ненормированный, свободный (не менее 6 часов в день). Нет необходимости сидеть в офисе по 8ч/день. Возможны срочные задачи с 9 до 23 часов по МСК. Отчетность в конце дня и отчет за неделю;
- оклад на испытательный срок 1 месяц - 20 000 рублей;
- после испытательного срока - оклад 30 000 рублей;
- обучение, тренинги на разные тематики за счет компании. Их будет много! Нам важен твой профессиональный рост;
- наша компания постоянно растет и у тебя есть отличная возможность карьерного роста до руководителя проекта в современной компании. Главное - проявить себя и качественно выполнять задачи.
Мы получаем огромное количество откликов на данную вакансию. И мы хотим сотрудничать только с лучшим из лучших. Если ты правда намерена получить это место, то знай, что впереди тебя ждёт ещё несколько тестовых заданий и 2 этапа собеседования. После отклика на вакансию в течение суток на твою почту придет письмо с анкетой, которую необходимо заполнить. Удачи!