Ассистент генерального директора (удаленно)
(вакансия в архиве)

• удаленную работу в формате home office. Мы команда без привязки к офису и работаем из удобной для каждого локации – будь то дом или коворкинг. Это позволяет каждому члену команды быть свободным и создавать свой лайфстайл мечты. При этом заниматься любимым делом, по максимуму раскрывать свои способности и потенциал, добиваясь вместе больших целей;

• возможность работать из любой точки мира в перспективных проектах с ответственной миссией;

• развитие с возможностью карьерного роста до руководителя направления;

• понятную систему материальной мотивации;

• коллектив увлеченных профессионалов.

Ты подходишь нам, если:

• имеешь желание помогать;

• у тебя есть лидерские качества;

• ты готов много и упорно работать;

• у тебя быстрый, активный и позитивный ум;

• у тебя высокая ориентированность на помощь и облегчение жизни руководителя;

• ты быстро обучаешься и включаешься в любой процесс;

• любишь и умеешь решать/выполнять задачи без вводных данных, когда нужно ориентироваться в ситуации с большой степенью неопределенности;

• ты умеешь расставлять приоритеты и реагировать на изменения ситуации;

• способен работать в режиме многозадачности;

• ты обладаешь высокими организаторскими способностями;

• у тебя отличные навыки письменной и устной речи;

• ты обожаешь порядок и дисциплину в работе. Это важно!

• SMART

• деловая переписка

• грамотная речь

• умение собирать и анализировать информацию

• умение структурировать информацию

• владение тайм-менеджментом

• уверенный пользователь ПК

• высокий уровень владения Word, Excel, Power Point,

• опыт работы в Битрикс 24

• владение всеми инструментами Google-документов, Data studio

• владение MindManager

• преданность

• ответственность

• креативность

• творческое мышление

• справедливость

• честность

• открытость

• желание развития

• активная жизненная позиция

• внутренние собрания, планирование в календаре руководителя

• ведение протокола

• встречи с внешними партнерами, постановка задач по протоколу

• встречи с клиентами, поиск, организация мероприятия, согласование программы и расписания мероприятия, проживания и питание, заказ билетов при выездных мероприятиях

• учебных мероприятий внешних партнеров

• выполнения задач руководителя в Битрикс

• выполнения задач сотрудниками в Битрикс

• выполнения задач внешними партнерами

• ведения Битрикс

• активности сотрудников

• качества работы сотрудника по чек-листам

• дашборды

• опросы

• презентации

• отчет по эффективности сотрудников

• отчет по задачам

• отчет по проектам внешним

• создание и корректировка карт

• анализ рынка, предложений, спроса

• “шкатулка идей” контроль ее жизни и активности

• анализ и подбор учебных курсов, мероприятий

• разбор почты руководителя, ведение переписки

• ведение соц сетей

• управление календарями

• контроль ДР и знаменательных праздников

• выполнение личных поручений руководителя

• создание HR-бренда компании карьерный сайт с вакансиями и нашими ценностями, принципами, лендинг, соц. сети, статьи, корпоративный блог

• бренд собственников и топ-менеджмента

• создание должностных карт, KPI, портретов со слов и данных от руководителя

• поиск источников резюме

• оформление и размещение вакансий

• поиск соискателей, резюме

• первичный онлайн опрос кандидата по google-анкетам

• организация собеседований онлайн с руководителем

• ведение статистики по найму, ведение базы кандидатов, включая резерв

• принимать участие в разработке онлайн-курсов

• контроль прохождения курсов

• статистика по обучению по сотрудникам

• организация доступа к iSpring

• принятие участие в разработке стратегии по маркетингу и продвижению

• контроль мероприятий, задач, срок их исполнения

• выполнение поручений руководителя в рамках проекта