Помощник руководителя удаленно
(вакансия в архиве)

Вакансия: Помощник руководителя удаленно

ПРОФИЛЬ ДОЛЖНОСТИ

Помощник руководителя

ОПИСАНИЕ ДОЛЖНОСТИ

Помощник руководителя

Прямое подчинение операционному директору

Операционный директор

Нет

желательно оконченное высшее (направление: юриспруденция,

менеджмент, управление)

от 1 года на позиции юрист, координатор, помощник

руководителя, бизнес-ассистент, проджект-менеджер

УСЛОВИЯ ТРУДА

с 9:00 до 18:00

оклад 20.000

1 месяц

удаленно

самозанятость

- Написанные регламенты, инструкции, договоры, положения, внутренние приказы и т.п.

- Внедренная система принятого решения по систематизации. Выявленные системные проблемы.

- Составленная статистика для проведения аналитики эффективности сотрудников.

- Организационные вопросы. Координация, процесс согласования.

- Проведение планерок (протокол, поставленные задачи).

- Проверенная отчетность руководителей отделов.

- Проверенная Мотивация сотрудников.

- Проверенные расчеты. Созданные необходимые файлов.

- Поставленные, завершенные задачи сотрудников, руководителей отделов офлайн и онлайн. Контроль постановки задач сотрудникам и их исполнения.

- Поставленные, выполненные планы сотрудниками: ежедневный, еженедельный, месячный

-Планирование и управление временем

-Контроль команды

-Создание системы решения повторяющихся проблем

-Освобождение от рутинных задач

-Создание инструментов для эффективного взаимодействия между

отделами

-Создание ДИ

-Создание регламента

-Создание базы знаний для должностей

-Сопутствующие задачи:

-Выполнение заданий от руководителя

-Найм сотрудников

-Внедрение ОКК, Отдела удаленной работы

-Ответственность:

быть всегда на связи, доведение проектов и задач до

результата.

-Инициативность

: предлагать свои идеи и быть готовым их внедрять

-Умение разбираться в непонятном

-Пунктуальность

-Внимательность

-Письменная и устная грамотность:

соблюдение правил русского языка.

-Быстрая скорость обработки информации

-Умение работать с ПК:

базовые знания на уровне пользователя, навыки

работы с Гугл Диском, Дропбокс, Еверноут, Гугл-Таблицами, Гугл-календарем, мессенджерами, электронной почтой

-Умение работать в режиме многозадачности, быть внимательным к деталям.

-Навыки административной работы

-Навыки работы с Amo-СRМ

-Организованность.

-Умение эффективно организовать свою работу.

-Коммуникабельность.

-Умение выстраивать комфортные рабочие отношения с коллегами и подрядчиками.

-Внимательность.

-Умение концентрироваться на одном действии.

-Педантичность.

-Соблюдение формальных требований, выполнение всех инструкций. -Приверженность к заданному порядку вещей, умение доводить качественно дела до конца.

-Скрупулезность.

-Аккуратность в мелочах, точно придерживается

инструкций.

-Ответственность.

-Всегда отвечает за свои слова и действия, выполняет взятые на себя обязательства. Берет на себя ответственность за результат. Берет на себя ответственность за принятые решения

-Обучаемость.

-Готов учиться новому, не боится большого объема новой информации. Способен быстро усвоить материал.

-Самостоятельность.

-Понимание в каких ситуациях требуется обратиться к

руководителю. Способность принимать решение в стандартных ситуациях.

.-Оптимизм.

-Сохраняет позитивный настрой, даже сталкиваясь с

препятствиями.

-Вовлеченность.

-Энергично берется за выполнение поставленной задачи.

-С готовностью берется за новую работу, за решение трудных задач

1. Заполнение анкеты

2.Выполнение тестового задания

3.Прохождение телефонного интервью

4.Прохождение видео-собеседования

ЗАДАЧИ НА ИСПЫТАТЕЛЬНЫЙ СРОК