Вакансия: Личный ассистент руководителя IT-компании
Компания INTEGRO предоставляет широкий спектр услуг по разработке, внедрению и сопровождению программного обеспечения. Молодая команда опытных профессионалов в сфере информационных технологий работает на государственных проектах и автоматизации бизнес-процессов. Компания работает по инновационным методам AGILE, SCRUM, внедрены принципы "бирюзовой" организации (самоуправление), мы доверяем каждому сотруднику реализовывать самостоятельно свой потенциал в наших проектах.
Обязанности:
- Выполнение личных поручений руководителя (100% рабочего времени);
- Контроль исполнения задач и сроков, поставленных руководителем;
- Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов, подготовка презентаций;
- Умение находить пути решения сложных задач;
- Travel поддержка, организация выездных мероприятий, деловых встреч;
- Ведение календаря руководителя, списка задач;
- Осуществление коммуникаций по запросу руководителя (с партнерами, сотрудниками, персоналом, в т. ч. назначение встреч, совещаний, переговоров и т. д.);
- Отправка и получение корреспонденции, получение и доставка документов руководителю на подпись, совершение покупок и прочее;
- Выполнение прочих личных и производственных поручений руководителя.
Требования: - Умение работать с большим объёмом информации;
- Отличная память, внимание к деталям, умение расставлять приоритеты при выполнении задач;
- Системное мышление, работа с документооборотом, знание делопроизводства;
- Высокий уровень самоорганизации, ответственности, исполнительности, внимательности;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Организаторские способности и лидерские качества;
- Презентабельный внешний вид, деловой стиль, знание делового этикета;
- Английский язык уровень не ниже advanced;
- Стрессоустойчивость;
- Опыт работы персональный ассистентом как преимущество.
Условия: - Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Частично удаленная работа - не требуется нахождение в офисе, не более часа в день очных встреч с сотрудниками, взаимодействие через мессенджеры, голосовые / текстовые поручения, выполнение разъездных поручений;
- Ненормированный рабочий день;
- Компенсация использования личного транспорта;
- Размер заработной платы определяется индивидуально после собеседования;
- Работа в графике руководителя, нахождение на связи в режиме 24/7/365
Основная задача помочь руководителю сконцентрироваться на стратегических вопросах развития компании, снять с него большое количество разносторонних дел, напоминать о подходящих сроках по задачам, помогать продвигать и развивать компанию.
В претендентах ценится:
- Честность и искренность
- Оперативность
- Доброжелательность
- Уверенность
- Трудолюбие
- Ум
- Позитив
В сопроводительном письме просьба рассказать о том, почему интересно заниматься этой работой, почему нужно взять именно тебя. Можно расписать заслуги и достижения применительно к требованиям, описать все, что считается нужным.
