Вакансия: Ведущий специалист по договорной работе
Авито – неотъемлемая часть жизни каждого в России. Мы — неоспоримый лидер в решении любых задач — от повседневных до самых важных: в коммерции, sharing economy, услугах и занятости; помогающий людям и бизнесу посредством технологий и инноваций. При этом Авито активно растёт и расширяется, многие вещи меняются стремительно.
Отдел АХО это подразделение HR департамента. Одна из задач отдела АХО это - усовершенствование процесса по работе с договорами. Важно сделать его простым и понятным для каждого участника. Поэтому если ты умеешь сохранять гибкость и при этом не сбавлять скорость, обладаешь сильными коммуникативными и лидерскими качествами, то это вакансия для тебя :)
Задачи:
- Планирование работы двух специалистов по работе с договорами блока HR.
- Улучшение работы с договорами HR от процесса получения заявки до передачи всех документов в архив. Выстраивание процесса и его автоматизация.
- Налаживание процесса по работе с нестандартными договорами (договоры с нерезидентами, срочные договоры со сроком «вчера», смешанные договоры, т.е. договоры по которым необходимы коммуникации с большим кругом лиц и т.п.)
- Взаимодействие с внутренними заказчиками и контрагентами в целях достижения эффективного результата , а именно:
- с внутренними: выстраивание комфортных коммуникаций - понимание процесса от и до, проработка и закрепление мануала по договорам, работа в Jira с заявкам и контроль за их корректность заполнения и т.п.
- с контрагентами: оперативное предоставление документов по запросу, исправление ошибок и последующее предоставление документов, выстраивание взаимодействия в интересах Авито, проведение встреч в целях получения положительного результата по работе с договорами HR направления и т.п. - Курирование и подключение к работе по восстановлению недостающих оригиналов документов (договоров и КЗД).
- Участие и лидирование проектов по автоматизации документооборота Авито (СЭД, внутренний документооборот и т.п.).
Опыт работы:
- Не менее 1-го года в договорной работе (опыт заключения и закрытия договоров).
- Опыт управления командой - большой плюс.
Образование:
- Высшее (желательно документовед и/или юрист).
- Знание Microsoft Office, 1c.
Навыки и знания, которые необходимы:
- Высокий уровень коммуникативных навыков, т.е. важно быть коммуникатором.
- Опыт работы в команде, наличие азарта к работе, упорство.
- Аналитические способности.
- Лидерские качества.
- Ответственность.
- Требовательность к себе и команде.
- Высокая скорость работы.
Мы предлагаем:
- Созидание. Авито – очень комфортная среда для реализации ваших идей и задумок с высокой степенью ответственности и при этом свободы выбора тактик ведения маркетинга.
- Красивый и комфортный опенспейс с видом на центр города: три десятка переговорок, зоны отдыха, гамаки и скейтборды.
- Обучение за счёт компании: мы оплачиваем профильные курсы, участие в российских и международных конференциях и доступ к онлайн-библиотеке издательства «МИФ».
- Развитие софт скиллов: на курсах для сотрудников можно прокачать своё мастерство коммуникаций или выучить английский.
- Гибкое начало рабочего дня по согласованию с руководителем. Удаленная работа с посещение офиса 1-3 раза в месяц.
- Заботу о здоровье: с первого дня работы вы получите страховку со стоматологией, в офисе ведут приём терапевт, психолог и массажист.
- Компенсация питания.
- Достойную зарплату, бонусы и премии — размер обсудим на собеседовании.