Ведущий специалист по договорной работе (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

22 октября 2020

Уровень зарплаты:
з.п. не указана
Требуемый опыт работы:
От 1 до 3 лет

Вакансия: Ведущий специалист по договорной работе

Авито – неотъемлемая часть жизни каждого в России. Мы — неоспоримый лидер в решении любых задач — от повседневных до самых важных: в коммерции, sharing economy, услугах и занятости; помогающий людям и бизнесу посредством технологий и инноваций. При этом Авито активно растёт и расширяется, многие вещи меняются стремительно.
Отдел АХО это подразделение HR департамента. Одна из задач отдела АХО это - усовершенствование процесса по работе с договорами. Важно сделать его простым и понятным для каждого участника. Поэтому если ты умеешь сохранять гибкость и при этом не сбавлять скорость, обладаешь сильными коммуникативными и лидерскими качествами, то это вакансия для тебя :)
Задачи:
  • Планирование работы двух специалистов по работе с договорами блока HR.
  • Улучшение работы с договорами HR от процесса получения заявки до передачи всех документов в архив. Выстраивание процесса и его автоматизация.
  • Налаживание процесса по работе с нестандартными договорами (договоры с нерезидентами, срочные договоры со сроком «вчера», смешанные договоры, т.е. договоры по которым необходимы коммуникации с большим кругом лиц и т.п.)
  • Взаимодействие с внутренними заказчиками и контрагентами в целях достижения эффективного результата , а именно:
    - с внутренними: выстраивание комфортных коммуникаций - понимание процесса от и до, проработка и закрепление мануала по договорам, работа в Jira с заявкам и контроль за их корректность заполнения и т.п.
    - с контрагентами: оперативное предоставление документов по запросу, исправление ошибок и последующее предоставление документов, выстраивание взаимодействия в интересах Авито, проведение встреч в целях получения положительного результата по работе с договорами HR направления и т.п.
  • Курирование и подключение к работе по восстановлению недостающих оригиналов документов (договоров и КЗД).
  • Участие и лидирование проектов по автоматизации документооборота Авито (СЭД, внутренний документооборот и т.п.).
Опыт работы:
  • Не менее 1-го года в договорной работе (опыт заключения и закрытия договоров).
  • Опыт управления командой - большой плюс.
Образование:
  • Высшее (желательно документовед и/или юрист).
  • Знание Microsoft Office, 1c.
Навыки и знания, которые необходимы:
  • Высокий уровень коммуникативных навыков, т.е. важно быть коммуникатором.
  • Опыт работы в команде, наличие азарта к работе, упорство.
  • Аналитические способности.
  • Лидерские качества.
  • Ответственность.
  • Требовательность к себе и команде.
  • Высокая скорость работы.
Мы предлагаем:
  • Созидание. Авито – очень комфортная среда для реализации ваших идей и задумок с высокой степенью ответственности и при этом свободы выбора тактик ведения маркетинга.
  • Красивый и комфортный опенспейс с видом на центр города: три десятка переговорок, зоны отдыха, гамаки и скейтборды.
  • Обучение за счёт компании: мы оплачиваем профильные курсы, участие в российских и международных конференциях и доступ к онлайн-библиотеке издательства «МИФ».
  • Развитие софт скиллов: на курсах для сотрудников можно прокачать своё мастерство коммуникаций или выучить английский.
  • Гибкое начало рабочего дня по согласованию с руководителем. Удаленная работа с посещение офиса 1-3 раза в месяц.
  • Заботу о здоровье: с первого дня работы вы получите страховку со стоматологией, в офисе ведут приём терапевт, психолог и массажист.
  • Компенсация питания.
  • Достойную зарплату, бонусы и премии — размер обсудим на собеседовании.


Посмотрите похожие вакансии

Специалист по ВЭД(удаленно)
Компания: ТД Светозар
Зарплата: от 70 000 до 70 000 руб.