Помощник по финансовым и бухгалтерским вопросам (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Помощник по финансовым и бухгалтерским вопросам

Команда Icons8 ищет помощника по финансовым и бухгалтерским вопросам. Человека, который готов помогать финансовому директору и бухгалтеру с одной стороны, а также работать с командой Icons8 — с другой. Того, кому интересна финансовая, бухгалтерская сфера и кто готов общаться с коллегами по этому поводу.

• Человек, который знает, как составить инвойс и как сделать перевод за оказанные услуги.
• Человек, который имеет представление о том, как работать в иностранных платежных системах или готов этому быстро и на 80% самостоятельно научиться.
• Кто-то, кто любит и может работать с большим количеством информации одновременно.
• Кто-то, кто может делать безошибочные расчеты (например, безошибочные расчеты для около 100 исполнителей с учетом индивидуальных особенностей по каждому из них, к строго установленной дате).
• Кто-то, кому нравится отвечать на вопросы коллег по финансовой, бухгалтерской и смежным сферам. К кому вся команда может при случае обратиться с вопросом.
• Кто-то, на кого можно положиться.
• Кто-то, кто готов к большому количеству самостоятельной работы и доводить начатое дело до завершения (у кого высокая самодисциплина и кто может сдавать обозначенную работу к определенному сроку (даже если никто не напомнил).
• Кто-то достаточно технический, чтобы уметь разобраться в работе иностранных сервисов, или установить какое-то приложение, или плагин.
• Человек, который готов прислушиваться к устоявшимся в компании принципам и действовать исходя из них.
• Человек, для которого помощь по финансовым и смежным вопросам, переводы и инвойсы - в радость.
• Кто-то, у кого хороший письменный английский (в идеале - и устный), чтобы разобраться с иностранным инвойсом, пообщаться с иностранной службой поддержки или сотрудником иностранного колл-центра и т.п.
• 
  Продвинутый пользователь word, csv, excel (фильтры, формулы, конвертации из csv в xls и т.п.). Большой плюс - умение автоматизировать процессы в икселе.

• Человек, которому в радость помогать другим по рабочим вопросам.

• Кто исполнителен и готов следовать поставленным задачам и расширять спектр своей деятельности в соответствии с нуждами бизнеса.

• Кто видит задачи и пути решения, а не проблемы.

• Кто принимает рутину как часть работы.

• Ответственный человек, любящий свою трудовую деятельность и желающий в ней познавать новое.

• Будет здорово, если Вы знакомы с PayPal, Payoneer, QuickBooks Online, GAAP и IFRS или хотя бы чем-то из этого.

• На первое время: помощь с оплатами ряду контрагентов (около 100 в месяц) за оказанные услуги. Готовность быстро разобраться в иностранных сервисах;
• Расчет сумм к оплате (около 100 в месяц) на основании озвученных принципов, подготовка и редактирование сводных таблиц;
• Помощь в подготовке инвойсов на русском и английском языках;
• Помощь в проведении сверок;
• Возможная помощь в оформлении несложных проводок в бухгалтерском учете (если Вы с ним знакомы).
• Ответы на финансовые вопросы сотрудников и исполнителей в течение дня;
• Участие в поисках автоматизации части бухгалтерских процессов.
• Возможная помощь в составлении договоров по финансовому/бухгалтерскому направлению.

• Тот, кто не знает английский или финансы в той степени, чтобы заполнить на нем несложные финансовые формы (например, форму IRS согласно приведенной на их сайте инструкции)
• Тот, кто расчеты любит делать неточные
• Тот, кто хочет работать только по тем методикам, по которым он работал до этого
• Кто-то, кто будет эту работу терпеть, а не получать удовольствие

• Позитивное мышление
• Доверие
• 
  Свобода: каждый выбирает между нахождением в том городе и той стране, где ему хочется. Удаленный формат работы позволяет это сделать.

• Дружная позитивная команда, мы по-доброму относимся к людям.
• Возможность профессионального развития в рамках интересных задач.
• Возможность заглянуть в интересный мир иностранных систем и совершенстоваться в этом.
• Отсутствие дресс-кодов.
• Отсутствие необходимости тратить много времени в дороге до офиса и обратно.
• Возможность работать из любого города.
• Помимо озвученного в данной вакансии, в дальнейшем есть возможность параллельного развития по одному или нескольким из следующий направлений: бухгалтерский учет, HR, оформление договоров, оптимизация расходов.

• Работа постоянная, гибкий график, удаленная.
• Первые четыре рабочих дня месяца - подготовка расчетов - поэтому в эти дни занятость может быть максимальная.
• Количество часов в месяц гибкое, в зависимости от количества задач и того, как Вы с ними будете справляться. На первое время может быть примерно от 20 до 80 ч в месяц. Если Вы будете успешно развиваться в профессии, то начиная со 2-3 месяца работы возможно их увеличение вплоть до полной ставки.
• Мы бы хотели иметь возможность общаться с Вами по Скайп или Zoom в определенные часы.

Подчеркну — это не разовая работа, а постоянная. При этом вы можете работать на всю жизнь, а можем прикинуть наши перспективы на год-два-три-четыре: что бы вы от нас хотели, и что бы вы хотели от нас.

Чтобы начать, будет здорово, если в отклике на данную вакансию (например, в сопроводительном письме), Вы напишите:

• 1. Коротко и неформально о Вас (что считаете важным нам знать), и чем Вас заинтересовала наша вакансия?
• 2. Расскажите о каком-то Вашем проекте, похожем на наш (в частности, а) был ли у вас опыт работы в иностранных бухгалтерских и платежных системах, б) был ли опыт составления договоров, общения с коллегами по кадровым вопросам) в) знакомы ли вы с российским или иностранным бухучетом, возможно с налогообложением, юридическими вопросами составления договоров, трудовым кодексом?
• 3. О том, а) готовы ли Вы нам уделять указанное выше количество времени и б) какая Ваша ставка в час или в месяц (если отталкиваться от полной занятости).