Бизнес-ассистент/Личный помощник (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

5 февраля 2021

Уровень зарплаты:
от 35 000 руб.
Требуемый опыт работы:
От 1 до 3 лет

Вакансия: Бизнес-ассистент/Личный помощник

Ты ладишь с цифрами и it-технологиями так же хорошо, как и с людьми? Знаешь, как находить выходы из нестандартных ситуаций и обладаешь опытом в сфере администрирования, аналитики или ведения документооборота? Готов работать с интересными задачами и укрощать даже большой объем информации, составляя простые и понятные инструкции?

Значит мы ищем именно тебя!

В нашу команду требуется самостоятельный, внимательный и инициативный личный помощник собственника с разговорным английским языком!

Давай знакомиться ближе

«Prime Sport» – один из лидеров российского рынка оптовых поставок спортивных товаров, самая динамично развивающаяся компания в секторе.

Цифры о нас:

  • 20 лет на рынке

  • свыше 100 сотрудников

  • средний возраст коллектива – 28 лет

  • 1000+ клиентов по России и СНГ

  • 5000+ SKU товаров.

Наш самый главный ресурс - это сотрудники! Ядром компании является очень дружная команда молодых, амбициозных и современно мыслящих людей, которая из-за постоянного роста нуждается в новых единомышленниках.

Тебе предстоит выполнять следующие задачи:
  • Вести устную и письменную коммуникация на английском языке с деловыми партнерами

  • Структурировать и анализировать большой объем информации

  • Составлять и вести отчетность

  • Четко выражать свои мысли, грамотно писать и разговаривать (русский и английский языки)

  • Вести задачи руководителя в Битрикс24, составлять список задач на день, фиксировать задачи по ходу дня, вести календаря

  • Проводить еженедельное и ежедневное планирование с руководителем, подведение итогов в конце недели

  • Проводить собрания, брифинги, планирования с сотрудниками

  • Ставить и контролировать задачи сотрудников/подрядчиков в Битрикс24

  • Составлять должностные инструкции и регламенты

  • Искать и нанимать подрядчиков или фрилансеров, составлять ТЗ, контролировать их работу

Важные требования:
  • Английский язык не ниже B2 (Upper-Intermediate), навык ведения переговоров

  • Умение пользоваться компьютером и программами, технический склад ума: Битрикс24, 1С, Google-таблицы, Google-документы и т.д

  • Опыт работы в должности офис-менеджера, делопроизводителя, бизнес-ассистента, финансового аналитика, специалиста тех. поддержки станет твоим преимуществом

  • Нам важно, чтобы личный помощник обладал следующими качествами: ответственность, умение доводить задачу до результата, внимательность, пунктуальность и аккуратность

  • Умение разрабатывать регламенты, инструкции

  • Умение прописывать бизнес-процессы

  • Умение декомпозировать задачи

  • Грамотно говорить и писать

  • Уметь составлять ТЗ фрилансерам/подрядчикам

Т.к. это удаленная работа, тебе потребуется ПК со стабильно работающим высокоскоростным интернетом и гарнитура (наушники с хорошим микрофоном).

Условия работы:
  • Удаленная работа, ненормированный рабочий график, полная занятость

  • Заработная плата 35 000 рублей (оклад + kpi)

Мы предлагаем:
  • Дружный позитивный коллектив.

  • Комфортный график и место работы - ты можешь работать в любое время дня или ночи, нам важен результат.

  • Обучение и курсы, повышающие квалификацию

И теперь, когда вы внимательно прочитал вакансию, и решили, что абсолютно точно созданы для этой работы, начните сопроводительное письмо (отклик) со слов: “Я идеальный кандидат на эту должность, потому что...”.

Желаем удачи, и до встречи на собеседовании!