Помощник руководителя (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Помощник руководителя

Мы ищем личного помощника, который возьмет на себя администрирование задач компании. Нам нужен человек, который:

1. войдет в проект на уровне смыслов, а не на уровне действий;

2. рутинные задачи будете делегировать на фриланс, а не делать самостоятельно;

3. пройдет недельный бесплатный курс обучения удаленной работе и развития навыков бизнес-ассистента перед подключением к задачам.

Для нас необходимо, чтобы вы имели реальный опыт в ведении самофинансирующихся проектов, когда ваш доход в этом месяце непосредственно зависит от приложенных вами усилий в этом же месяце.

• Планирование задач по проектам* (10-15 проектов) и распределение задач по исполнителям (в каждом проекте по 3-4 исполнителя);

• Контроль выполнения задач (добиваться исполнения задач);

• Подключение к проектам исполнителей, фиксация обязанностей;

• Доработка и корректировка презентаций об услугах компаний, коммерческих предложений, рекламных буклетов по каждой услуге компании;

• Управление информацией в проектах;

• Возможен выезд на мероприятия 1-2 раза в неделю.

• Доработка внутренних документов: бизнес процессы, регламенты, партнерские соглашения, типовые ТЗ;

• Доработка имеющихся планов развития каждого проекта, рабочих процессов (мест), обязанностей исполнителей, программ адаптации сотрудников.

Вам предстоит сводить задачи, расставлять их по приоритетам, небольшие задачи делать самому. Срочные и мелкие задачи - выполнять сразу. Все исполнители работают удаленно, поэтому нам важно, чтобы все исполнители эффективно взаимодействовали друг с другом и понимали суть процесса;

Цель вашей работы: организовать процессы внутри проекта максимально конкретно, без возможности двоякого понимания, чтобы никому ничего не нужно было напоминать, а исполнители вас сами информировали вперед;

От Вас требуется уделять работе по 4-6 часов в день в удобное для вас время.

Карьерный рост (обязателен) до бизнес-ассистента или управляющего проектом и, соответственно, рост дохода до 70 000 рублей и выше. Всё зависит от Вашего стремления и желания.

• Готовы пройти недельный бесплатный курс обучения удаленной работе и развития навыков бизнес-ассистента;

• Умеете расставлять приоритеты, планировать и координировать;

• У Вас отличное владение инструментами Гугл документа (права, доступ, редактирования);

• Хотите Делегировать! Прямо обожаете ничего не делать сами, как исполнитель! Только планировать, ставить задачи, контролировать и управлять;

• Обладаете бизнес-мышлением, умением выдвигать и реализовывать идеи с выгодой для себя и компании;

• Признаете строгую дисциплину с соблюдением договоренностей и сроков, Вы должны понимать, что результат зависит не от супер-идеи, не от мотивации, а от Дисциплины и умения работать в связке каждого члена команды. В результативных проектах только так!

• Умеете создавать и отлаживать процессы. Различать работу в компании, где все отлажено и есть бюджеты на развитие, и в компании, где все нужно выстраивать с нуля без финансирования (не путать с работой в готовом (отлаженном) бизнес-процессе, как на работе);

• Умеете писать бизнес-документы (КП, инструкции, ТЗ на работы) в структурированном, однозначно понимаемом стиле и с логически-целостным содержимым;

• Умеете логически обосновывать свою точку зрения и доводить её до коллег/клиентов на понятном им языке;

• Знаете показатели LTV, NPS и понимание методов влияния на них;

• Применяете принципы тайм-менеджмента;

• Понимаете, что результат Вашей деятельности - экономия времени руководителя и увеличение прибыли;

• Ориентированы на результат, не на процесс: достигнуть 2 поставленные цели, а не выполнить для этого 20 задач;

• Применяете подход: сделал – посмотрел на результат – скорректировал план действий;

• Готовы к режиму многозадачности;

• Понимаете, если Вы начинаете работать, то денег в компании должно стать больше;

• Получаете доход только в случае прибыльности вашего проекта;

• Инициативны: на каждый вопрос оперативно предлагаете 3 варианта решения. При возникновении идей по оптимизации работы - смело выносите на обсуждение

• Владеете русским языком без пунктуационных, орфографических, стилистических ошибок;

• Не боитесь осваивать новые сервисы, вам интересно оптимизировать свою работу используя их;

• Скорость печати от 350 знаков/мин.

Нам интересны люди, которые имеют опыт участия в проектах помощником, но хотят дорасти до бизнес-ассистента.

Если у Вас есть опыт личного помощника, но вы не уверены, мы готовы Вас дообучить.

- Формируете бизнес-мышление, учитесь ведению проектов в целом. Мы не учим набору действий и не затачиваем под работу над конкретным проектом.

- Руководя проектами «с нуля» и проектами с оборотом от 1 000 000 рублей в месяц, Вы за полгода освоите навыки, которые другие приобретают за 5 лет работы в компании.

- Развиваете внутреннюю дисциплину и отрабатываете дисциплину исполнения. Если Вы работаете как часы, то получаете оклад и премию от дохода по проекту. Если напоминать приходится Вам - деньги идут тому, кто Вам напоминает

- При желании вы можете бесплатно пройти обучение в компании стоимостью от 15 000 до 50 000 рублей в месяц.

- Получаете прямой опыт организации проектов от руководителя-наставника.

- Руководитель – «правильный» и системный, совсем не эмоциональный и не понимает “полутонов”;

- Грамотно организованные бизнес-процессы постановки и приема выполнения задач;

- Рабочий день 4-6 часов, Ваша прямая обязанность планировать неделю таким образом, чтобы НЕ было «горящих» задач совсем;

- Работаете с адекватными людьми, которые знают, чего хотят и ставят ясные цели;

- Четкая структура работы, оперативная обратная связь;

- Готовые рабочие инструкции, шаблоны, чек-листы, системы KPI;

- Мобильность и независимость от места;

- Способность решать несколько задач одновременно и держать в голове несколько проектов параллельно;

- Нам нужен человек, способный создавать и отлаживать процессы, который различает работу в компании где все отлажено, и в компании где все нужно выстраивать с нуля (стартап);

- Умение самостоятельно узнавать и находить информацию.

• Врожденное чувство долга и ответственности;

• Умение достигать поставленных целей;

• Стратегическое мышление;

• Этичность, эмоциональная стабильность;

• Открытость новому, способность делать через страх;

• Удовольствие от творчества и процесса работы;

• Терпеливость;

• Умение работать с удаленными исполнителями;

• Системность и организованность;

• Гиперответственность, пунктуальность;

• Постоянное саморазвитие через общение, чтение, просмотр видео, посещение курсов.

1. В чем вы можете назвать себя экспертом?

2. Готовы ли вы перед задачами пройти недельный без оплаты (мы Вам не платим и Вы нам не платите) бизнес-курс на удаленного эксперта и бизнес-ассистента?

3. Готовы выполнить тестовое задание?