Вакансия: Помощник руководителя
Мы - SMM агентство "Белый Квадрат", Специализируемся на маркетинге в социальных сетях. Помогаем компаниям-клиентам продвигаться в соцсетях (Вконтакте, Instagram) и получать оттуда продажи. Наши клиенты - Радио Рекорд, Политехнический университет, Золотой Граммофон, Маятник Фуко и многие другие
Мы ищем удаленного личного ассистента для руководителя, который поможет с ежедневными задачами и даст руководителю сфокусироваться на развитии компании.
Что нужно будет делать:
- Документооборот: выставлять счета и акты клиентам, заказывать курьеров, высылать документы
- Поиск и первичная обработка тендеров. Уже есть система, как их искать и фильтровать
- Поиск конференций и форумов, где могут выступить руководители компании, согласование тем и условий выступлений
- Помощь с мелкими задачами по SMM
- Работать с вакансиями и откликами на HeadHunter: высылать тестовые задания, заносить хороших кандидатов в табличку и назначать собеседования
- Помогать с мелкими финансовыми операциями - оплатить услуги переводчика или юриста
- Работать с таблицами и уметь делать это красиво и эффективно
- Любые другие рабочие задачи, которые будет перенаправлять на вас руководитель
Мы ищем максимально многофункционального человека, который не боится новых и непонятных задач, умеет гуглить и решать проблемы сам. Список задач будет состоять из "всего и понемногу". Нам пишут в Instagram в среднем 1 раз в день, курьеры бывают несколько раз в месяц, а счета выставляются раз в 2-3 дня. Но глобально задач прилично и они редко повторяются,
Реальная занятость в день около 3-4 часов.
Необходимые навыки:
- Понимание, что такое SMM в целом, хотя бы пройденные курсы по SMM. Вам будет гораздо приятнее и проще работать, понимая, чем занимается компания и что за задачи вы выполняете
- Грамотная устная и письменная речь. И это не просто пункт для галочки, а важное условие дальнейшего сотрудничества.
- Навыки работы с Excel или Google таблицами. Базово - уметь оформлять таблицу в понятном и легко читаемом виде, знание базовых формул и функций в Excel
- Пунктуальность и ответственность - это важно. Хочется, чтобы ассистент был человеком, на которого всегда можно положиться и он может решить любую задачу.
- Навык решения проблем с помощью Google и смекалки
- Ну и базовые вещи: уверенное владение ПК, Word, Excel и PowerPoint (или их аналоги из Google)
Мы дадим вам
- Интересную и разнообразную работу в драйвовой команде. Вы сможете впитывать в себя много нового, особенно если вам интересен маркетинг. Вы увидите, как делается маркетинг как для малого бизнеса, так и крупных, известных компаний.
- Стартовую ЗП 20 000 рублей, дальше готовы со временем увеличивать, по мере роста сложности и ответственности задач. Платим всегда вовремя и честно - одно из ключевых правил компании. Ситуации с недоплатами и задержками исключены.
- На 95% удаленную работу. Но приоритет людям из СПб, те есть задачи, которые нужно делать вживую.
