Вакансия: Специалист по документообороту
Текст вакансии:One of the 4 Global business unit’s of Ahlers is Trade Facilitation & After Sales Services. Within this business unit we offer services that go beyond logistics, meaning that we take over the import- and local sales function of our EU/US customers. We not only arrange the entire end-to-end supply chain, but also manage the import and further sales into Russia. This means we play a vital role in the Route To Market of our customers as their dedicated Master Importer. Мы открываем вакансию Специалиста по документообороту в Санкт-Петербургском офисе. Обязанности:Обработка поступающих от Маркетингового агентства заказов, с обработкой их в операционно-учётной системе 1С, на поставку товаров материалов для проведения промо-акций, а также на поставку локальным дистрибьюторам POSM материалов (включая брендинг), кофейных уголков и кофемашин и другой маркетинговой продукции; Оформление служебных записок, отражающих взаимодействие между Маркетинговым Агентством и Клиентами и передача их в бухгалтерию для последующего учёта; Оформление безвозмездной передачи продукции локальным клиентам для маркетинговых целей; Инициация запуска типовых документов в локальной системе одобрения, полученных от бухгалтерии и отражающих взаимодействие с маркетинговым агентств; Внутренняя коммуникация со складами компании с целью организации подготовки промо-материалов для промо-акций; Коммуникация с представителями маркетинговых агентств и со специалистами отделов маркетинга клиентов для оказания помощи в организации маркетинговых мероприятий, рекламных кампаний; Контроль своевременного предоставления маркетинговым агентством документов на оплату услуг; Взаимодействие с сотрудниками операционного отдела. Требования к кандидату: Высшее образование (менеджмент, экономика, логистика) / последние курсы с возможностью работы в 5-дневном режиме на полную ставку. Опыт работы от 1 года в качестве специалиста по работе с документами в торговых/производственных компаниях; Понимание принципов ведения документооборота, договорной работы; Общие знания в сфере логистики, менеджмента, экономики, знание стандартных транспортных документов; Знание MS Office (Word, Excel); желательно знание 1С «Управление торговлей; Знание английского языка на уровне Pre-Intermediate будет являться преимуществом. Развитое чувство личной ответственности за результат процесса; Активная и уверенная коммуникация; Умение работать в команде; Пунктуальность. Мы предлагаем: Международная профессиональная среда‚ характеризующаяся предпринимательской и инновационной культурой Все гарантии по ТК Российской Федерации "Белая" заработная плата, стабильные выплаты 2 раза в месяц, квартальные премии по результатам KPI Пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 17.30, баланс рабочего времени в офисе и удаленной работы Участие в корпоративных мероприятиях‚ программах обучения (семинары‚ тренинги) Офис в Горелово – Волхонское шоссе (есть корпоративные развозки от ст.м. «Ленинский проспект», «Московская», из Красного Села) Март 2021
