Ассистент юридического отдела (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Ассистент юридического отдела

Обязанности:

• административная поддержка юридического отдела (организация встреч, конференц-звонков, организация командировок сотрудников отдела, формирование отчетов по расходам)


• проведение оплат по счетам отдела;


• обновление базы внешних юр.консультантов;


• мониторинг расходов юридического отдела и ведение отчетности;


• заверение документов у нотариуса;


• перевод юридических документов (через профессиональный переводчик);


• подготовка официальных писем на подпись Вице-президенту;


• обновление информации на внутреннем сайте компании;


• помощь сотрудникам отдела в подготовке презентаций;


• архивирование и сортировка документов отдела;


• подготовка периодической документации по утвержденным шаблонам;


• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;


• опыт работы на аналогичной должности от 1 года;


• юридическое образование и/или опыт работы в качестве административного ассистента в международной компании будет вашим преимуществом;


• английский язык (письменный и разговорный) на уровне upper-intermediate;


• продвинутый пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint);


• знание SAP и 1С;


• активность, стрессоустойчивость, отличные коммуникативные навыки и навыки самопрезентации.

Условия:

• официальное оформление;


• график работы 5/2 пн-пт с 09:00 до 18:00 (возможны переработки);


• компенсация мобильной связи;


• ДМС;


• удаленный формат работы, возможна постоянная работа в офисе (м.Смоленская).