Аккаунт-менеджер @ Агентство Prosto (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

7 июля 2021

Уровень зарплаты:
з.п. не указана
Требуемый опыт работы:
Не указан

Компания "Пиар-агентство Просто"

Маркетинговое агентство Prosto открывает вакансию аккаунт менеджера.

Нам 8 лет, и Prosto сегодня – это организация и проведение деловых, образовательно-развлекательных и корпоративных мероприятий, выставочная деятельность, и маркетинговые коммуникации. Среди наших клиентов как крупные федеральные бренды, так и краевые лидирующие организации, а также органы власти. Еще одним направлением компании является организация делового туризма на Камчатке.

Более подробно ознакомиться с нашей деятельностью вы можете в Инстаграм и на сайте.

В настоящее время перед нами стоит задача с одной стороны – справиться с потоками внешних и внутренних коммуникаций, обусловленными возросшей активностью агентства, а с другой – структурировать и стандартизировать данные процессы, разработать систему документооборота и взаимодействия с клиентами.

Поэтому, мы ищем человека, способного работать с большими потоками коммуникаций, имеющего опыт в создании системы документооборота, а также организации и стандартизации процессов коммуникации.

Позиция аккаунт-менеджер лежит на стыке двух плоскостей:

  1. Делопроизводство и документооборот
  2. Аккаунт-менеджмент (счета, договоры, акты, сметы).

А также подразумевает работу по двум направлениям:

  1. Организация событий и маркетинговые коммуникации
  2. Деловой туризм.

Если раскрыть функциональные обязанности подробнее, то получится следующее:

  • Подготовка отчетов, счетов, актов, договоров, закрывающих и отчетных документов
  • Разработка и поддержание системы документооборота
  • Контроль дебиторской задолженности
  • Взаимодействие с бухгалтером, менеджерами, клиентами, партнерами и подрядчиками
  • Работа с корпоративным email по принципу “zero inbox”
  • Прием и отправка корреспонденции
  • Готовность выполнять рутинные задачи, связанные с документами
  • Сопровождение клиентов и поддержание хороших отношений
  • Контроль выполнения условий договоров, контроль закрытия проектов менеджерами
  • Разработка презентаций, участие в деловых переговорах.

Навыки, которые потребуются для данной вакансии:

Из профессиональных навыков:

  • Опыт работы с договорами и первичными бухгалтерскими документами
  • Знание основ делопроизводства
  • Опыт выстраивания системы документооборота
  • Умение устанавливать контакт и доносить свою точку зрения
  • Навык ведения деловой переписки, знание основ делового этикета
  • Опыт в продажах/переговорах / английский язык / юридическая подкованность окажутся хорошим подспорьем в работе
  • Интерес к сфере организации событий, туризма, маркетинга и рекламы приветствуется.

Из личностных качеств:

  • Хорошая обучаемость и память
  • Умение работать в режиме многозадачности и быстро принимать решения
  • Стрессоустойчивость
  • Умение слаженно работать в команде
  • Внимательность, собранность, самоорганизованность
  • Ответственный подход к выполнению задач, пунктуальность, педантичность
  • Грамотная устная и письменная речь.

Что мы предлагаем:

  • Возможность развития и роста на амбициозных и интересных проектах в сфере event, MICE, ATL, BTL и маркетинга
  • Значимые для Камчатского Края мероприятия и клиенты, федеральные проекты
  • Окружение: современная, динамичная и развивающаяся команда профессионалов и единомышленников, с которой круто, новые полезные связи и деловые контакты
  • Оформление по ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск, 100% оплата больничного
  • График 5/2 с 10 утра до 19 вечера, возможность брать удаленные дни, мы remote friendly
  • Уютный офис с вкусностями и хорошими видами в центре города
  • Менторская поддержка от лояльного руководства
  • Руководство и команда, открытые к любым инициативам. Крутой актуальный продукт – наш фокус
  • Современные рабочие инструменты: CRM Airtable, Miro, Google Workspace, Notion.

Ждем ваших откликов присылайте резюме и вопросы на почту или звоните по телефону – будем рады ответить на ваши вопросы и рассказать более подробно о компании и вакансии.

Большим плюсом будет, если в сопроводительном письме вы укажете, почему именно вашу кандидатуру нам следует рассмотреть. До скорой встречи!