Вакансия: Аккаунт-менеджер @ Агентство Prosto
Компания "Пиар-агентство Просто"
Маркетинговое агентство Prosto открывает вакансию аккаунт менеджера.
Нам 8 лет, и Prosto сегодня – это организация и проведение деловых, образовательно-развлекательных и корпоративных мероприятий, выставочная деятельность, и маркетинговые коммуникации. Среди наших клиентов как крупные федеральные бренды, так и краевые лидирующие организации, а также органы власти. Еще одним направлением компании является организация делового туризма на Камчатке.
Более подробно ознакомиться с нашей деятельностью вы можете в Инстаграм и на сайте.
В настоящее время перед нами стоит задача с одной стороны – справиться с потоками внешних и внутренних коммуникаций, обусловленными возросшей активностью агентства, а с другой – структурировать и стандартизировать данные процессы, разработать систему документооборота и взаимодействия с клиентами.
Поэтому, мы ищем человека, способного работать с большими потоками коммуникаций, имеющего опыт в создании системы документооборота, а также организации и стандартизации процессов коммуникации.
Позиция аккаунт-менеджер лежит на стыке двух плоскостей:
- Делопроизводство и документооборот
- Аккаунт-менеджмент (счета, договоры, акты, сметы).
А также подразумевает работу по двум направлениям:
- Организация событий и маркетинговые коммуникации
- Деловой туризм.
Если раскрыть функциональные обязанности подробнее, то получится следующее:
- Подготовка отчетов, счетов, актов, договоров, закрывающих и отчетных документов
- Разработка и поддержание системы документооборота
- Контроль дебиторской задолженности
- Взаимодействие с бухгалтером, менеджерами, клиентами, партнерами и подрядчиками
- Работа с корпоративным email по принципу “zero inbox”
- Прием и отправка корреспонденции
- Готовность выполнять рутинные задачи, связанные с документами
- Сопровождение клиентов и поддержание хороших отношений
- Контроль выполнения условий договоров, контроль закрытия проектов менеджерами
- Разработка презентаций, участие в деловых переговорах.
Навыки, которые потребуются для данной вакансии:
Из профессиональных навыков:
- Опыт работы с договорами и первичными бухгалтерскими документами
- Знание основ делопроизводства
- Опыт выстраивания системы документооборота
- Умение устанавливать контакт и доносить свою точку зрения
- Навык ведения деловой переписки, знание основ делового этикета
- Опыт в продажах/переговорах / английский язык / юридическая подкованность окажутся хорошим подспорьем в работе
- Интерес к сфере организации событий, туризма, маркетинга и рекламы приветствуется.
Из личностных качеств:
- Хорошая обучаемость и память
- Умение работать в режиме многозадачности и быстро принимать решения
- Стрессоустойчивость
- Умение слаженно работать в команде
- Внимательность, собранность, самоорганизованность
- Ответственный подход к выполнению задач, пунктуальность, педантичность
- Грамотная устная и письменная речь.
Что мы предлагаем:
- Возможность развития и роста на амбициозных и интересных проектах в сфере event, MICE, ATL, BTL и маркетинга
- Значимые для Камчатского Края мероприятия и клиенты, федеральные проекты
- Окружение: современная, динамичная и развивающаяся команда профессионалов и единомышленников, с которой круто, новые полезные связи и деловые контакты
- Оформление по ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск, 100% оплата больничного
- График 5/2 с 10 утра до 19 вечера, возможность брать удаленные дни, мы remote friendly
- Уютный офис с вкусностями и хорошими видами в центре города
- Менторская поддержка от лояльного руководства
- Руководство и команда, открытые к любым инициативам. Крутой актуальный продукт – наш фокус
- Современные рабочие инструменты: CRM Airtable, Miro, Google Workspace, Notion.
Ждем ваших откликов присылайте резюме и вопросы на почту или звоните по телефону – будем рады ответить на ваши вопросы и рассказать более подробно о компании и вакансии.
Большим плюсом будет, если в сопроводительном письме вы укажете, почему именно вашу кандидатуру нам следует рассмотреть. До скорой встречи!