Вакансия: Личный помощник директора (удаленно)
Insight Way - агентство комплексного развития бизнеса. Работаем с 2017 года. Основной профиль - автоматизация бизнес-процессов. Уничтожаем рутину, заставляя современные технологии работать на клиента. Ищу грамотного, инициативного, ответственного помощника, который станет моей правой рукой и доверенным лицом. Обязанности: • Планирование и организация встреч с партнерами, клиентами, бизнес-тренерами и др. • Ведение рабочего календаря, напоминание о встречах и важных событиях. • Ведение протоколов компании. Контроль сроков. • Заказ билетов и гостиниц, трансфера, оформление виз. • Оформление отчетов по командировкам и представительским расходам, сдача в бухгалтерию. • Взаимодействие со всеми подразделениями компании по вопросам выполнения поручений генерального директора. • Ведение базы контактов, а также графика поздравлений заказчиков и партнеров компании, подготовка и отправка подарков. • Ведение деловой переписки на русском языке и английском. • Поиск и анализ информации по различным темам. • Участие с руководителем в онлайн-встречах при необходимости. • Ежедневная поддержка семьи руководителя: поиск, подбор товаров/услуг, организация закупки, доставки. • Выполнение других поручений в рамках компетенции и зоны ответственности. • Работа в офисных программах Word, Excel, AmoCRM, Google Docs. • Готовность быть на связи 24/7 Требования: - Высшее образование, техническое, как преимущество. - Чёткая, грамотная устная и письменная речь. - Аналитический склад ума. Умение соблюдать порядок в делах и документах. - Умение быстро расставить приоритеты и решить любую задачу. - Желателен опыт работы в IT. - Владение английским языком для деловой переписки. - Опытный пользователь CRM, Google инструментов и др.полезных в бизнесе сервисов. - Инициативность, стремление к оптимизации процессов приветствуется. Условия: - Работа с адекватным руководителем. - Оплата дополнительного обучения при необходимости. - Доход обсуждается индивидуально после собеседования. Премии и бонусы. - Работа удалённая. Головной офис в Москве. Напишите в сопроводительном письме "Insight way" , так мы поймем ,что вы изучили вакансию внимательно.
